Краткая инструкция по работе с ППО «СУФД»
Преимущества ППО «СУФД» по сравнению с ППО «СЭД» (Слайд « 2)
Система удаленного финансового документооборота (СУФД) – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам органов Федерального казначейства все функции бюджетного документооборота.
Иначе говоря, это технологии, используемые для организации электронного взаимодействия – работа непосредственно в базе данных Федерального казначейства посредством Интернет-браузера.
Рассмотрим основные преимущества Портала СУФД по сравнению с ППО «СЭД»:
Ø Все операции с документами осуществляются в режиме реального времени с мгновенным уведомлением о статусе их обработки;
Ø Моментальное получение сформированной отчетности из органов Федерального казначейства при соблюдении самых жестких требований к информационной безопасности ;
Ø Отсутствие базы данных у клиента, а это значит, что все настройки выполняются на уровне УФК и администраторами УФК;
Ø Возможность доступа из любой точки подключения к сети интернет с компьютера, на котором установлено и настроено необходимое специальное программное обеспечение (Континет-АП и Крипто-ПРО);
Ø Всегда установлена актуальная версия, все обновления выполняются УФК;
Ø Неисправность компьютера не приводит к потере информации. Восстановление работы на другом компьютере занимает несколько минут.
Также следует отметить такие преимущества как:
Ø Низкие требования к компьютеру;
Ø Быстродействие СУФД не зависит от мощности компьютера.
Для начала работы в Портале необходимо запустить браузер, в адресной строке ввести ссылку, выданную в УФК, после чего откроется окно регистрации (Слайд № 3). В данном окне необходимо ввести логин и пароль пользователя, выданный в УФК и нажать кнопку OK. (В настоящее время программа дважды запрашивает логин и пароль пользователя).
Обратите внимание: Если логин или пароль будет введен неправильно 3 раза подряд, то, пользователь будет заблокирован на 10 минут, по истечении 10 минут можно пробовать вводить еще раз.
После входа в программу необходимо выбрать роль (PBS-для получателя бюджетных средств, RBS-для распорядителя и AP-для администратора поступлений). Преимущество СУФД здесь в том что, можно сменить роль не осуществляя выход из программы, в то время как в ППО «СЭД» приходится заходить в другую базу, так как по доходам и расходам ППО «СЭД» разделен на отдельные базы. При смене роли в СУФД в дереве пунктов отображается перечень документов, соответствующий выбранной роли (Слайд № 4).
Чем больше строк задано для отображения, тем значительнее замедляется работа в СУФД.
Оптимальное количество строк – это стандартное количество ваших документов.
Рассмотрим состав рабочего окна (Слайд № 5).
Вся работа осуществляется с использованием дерева меню, которое находится в левой части рабочего окна. Здесь вы можете выбирать нужные для работы документы. Если вы забыли, в каком разделе находится нужный документ, для вашего удобства в нижней части находится поиск.
На слайде мы можем увидеть необходимые для работы пункты. Так, в пункте «Обработка и учет поступлений» в подпункте «внебанковские документы» находятся Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»; в подпункте «документы на возврат» находится Заявка на возврат. В пункте «Отзыв документа» находится Запрос на аннулирование заявки. В пункте «Неисполненные» подпункте «протоколы» находятся Входящие протоколы (по отказанным документам). В пункте «Регистрация и учет обязательств» подпункт «заявки на платеж» находятся платежные документы Заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денег и другие. Обратите внимание, что ЗКР полная и сокращенная находятся в разных пунктах меню. Далее в пункте «Оперативная отчетность» подпункте «отчеты» находятся выписки из лицевого счета с приложениями (в одной списковой форме)
В верхней части экрана находится строка пиктограмм, которые используются в работе. Все кнопки могут не уместиться на экране, для доступа к скрытым кнопкам необходимо с помощью стрелок сдвинуть строку в нужную сторону. Если подвести стрелку мышки к пиктограмме высвечивается ее значение.
Сразу под строкой пиктограмм находится панель фильтрации, здесь можно менять порядок сортировки и осуществлять фильтрацию по установленным сложным фильтрам.
Также, в этой панели можно поставить галочку около пункта «архивные» и тогда ниже в списковой форме отобразятся документы, находящиеся в архиве. Это очень удобно, ведь в ППО «СЭД» вам приходится заходить в отдельный пункт меню «архив».
Для отображения новых данных нужно нажимать кнопку «обновить» в панели пиктограмм или кнопку «сбросить фильтр» в панели фильтрации.
Обращаю ваше внимание, для обновления данных в СУФД всегда нужно использовать эти кнопки.
Далее, в строке «наименование колонок» можно сортировать данные, нажав один раз на соответствующую колонку. Так же можно удалять и добавлять колонки как в ППО «СЭД» - для этого нужно поставить стрелку мышки на строку колонок и нажать правую кнопку мышки. Минимальный набор обязательных полей отмечен серым цветом.
Ниже, в списковой форме расположена строка поиска документов – это самая верхняя незаполненная строка. Здесь в колонках можно вводить соответствующие параметры документа. Нажимаем «обновить» или «применить фильтр» и отображаются все документы удовлетворяющие заданному условию.
Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным. То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным. Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена.
Теперь рассмотрим «строку количества страниц и количества строк в странице», которая находится под списковой формой. Здесь обратите внимание на следующие моменты: слева сообщается, что вы находитесь на 1 странице из 627. Для перехода на другие страницы можно использовать стрелки. Если вы хотите перейти на определенную страницу, например, 25, нужно в окошко ввести значение 25. Далее справа этой строки видно, что на данной странице отображаются строки с 1 по 60 из общего количества 37 610.
Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе (Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история).
Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы.
Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход.
Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных.
Существует 4 способа создания документа.
Первый способ – импорт документа из сторонних систем (Слайд № 6). Для импорта файлов в СУФД нужно нажать кнопку импорт файлов в панели пиктограмм, затем через предложенный обзор выбрать папку, где находятся файлы и нажать кнопку «загрузка». Если файлы соответствуют требованиям к форматам файлов, то файлы загружаются и программа выдает сообщение об успешной загрузке; если файлы не соответствуют требованиям к форматам, то будет сообщение, что файл не загружен и указание на ошибку. (если сейчас в ППО «СЭД» файлы загружаете, то и в СУФД сможете загрузить).
Второй способ – создание документа вручную (Слайд № 7). Для создания документа необходимо нажать пиктограмму «создать новый документ». После чего создастся документ с заполненными стандартными полями такими как, наименование, лицевой счет, глава по БК, бюджет и т. д. Далее заполняем все необходимые поля, во вкладке «системные атрибуты» по кнопке «добавить» вкладываем сопроводительные документы (при необходимости) и сохраняем документ. При сохранении аналогично с ППО «СЭД» введенный документ проходит контроль. По результатам контроля выдается сообщение об ошибках.
Причем, в сообщении красные значки – это блокирующие ошибки, а желтые – некритичные. Нужно исправить блокирующие ошибки, с некритичными ошибками документ попадет в УФК.
Если документ сохранен на статусе «черновик» и вложения требуют редактирования – нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «редактирование вложений».
Третий способ – копирование документа (Слайд № 8).
Как и в ППО «СЭД» - в СУФД доступна функция копирования документа. Для копирования необходимо встать на копируемый документ, нажать пиктограмму «Создать копию документа» (можно использовать контекстное меню нажав правую кнопку мышки). Чтобы увидеть документ не забываем обновлять экранную форму. Итак, создается копия документа, где также необходимо изменить реквизиты, вложить сопроводительные документы (при необходимости) и сохранить документ. В процессе сохранения документа отслеживаем ошибки (красным цветом – блокирующие, желтым – некритичные ошибки).
Четвертый способ – Создание документа на основе родительского (Слайд № 9).
Этот способ можно использовать при формировании документа, который ссылается на другой документ (например: запрос на аннулирование заявки, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа). Здесь нужно создать документ, открыть его с помощью пиктограммы или контекстного меню и во вкладке «основное» нажать соответствующую кнопку «создание документа на основе родительского». Далее предлагается выбрать родительский документ, после его выбора в автоматическом режиме заполнится часть документа (например, в запросе на аннулирование заявки заполнятся реквизиты аннулируемой заявки на кассовый расход).
Одним из 4 способов мы создали документ, он находится в статусе «черновик» теперь рассмотрим его дальнейшую отработку (Слайд № 10).
Далее документ должен пройти подтверждение ввода – документарный контроль (аналог процедуры «проверка импортированного» в ППО «СЭД»). При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным – предупредительный контроль, а также контроль сумм документа (сумма строк должна быть равна общей сумме) и дат – блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку «документарный контроль» на панели пиктограмм.
Далее необходимо подписать документ. Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен».
Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку «подпись».
Чтобы подписать одновременно несколько документов нужно использовать следующие клавиши: Ctrl+А – так выделятся все документы, которые находятся в списковой форме или зажимаем клавишу Ctrl и щелкаем мышкой на нужные документы.
Обращаю ваше внимание на следующий момент: отличие от ППО «СЭД» при подписании документа в том, что для утверждения документа разными подписями необходимо входить в СУФД под соответствующими логинами (один логин – одна подпись).
Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана. Также можно сделать проверку подписи используя пиктограмму или контекстное меню.
После подписания документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку «отправить». (После этого отменить и удалить документ нельзя).
Теперь рассмотрим изменение статусов документов в СУФД в сравнении с ППО «СЭД» (Слайд № 11).
В ППО «СЭД» отведено одно поле под статус, в СУФД 3 поля: «Бизнес-статус» - отражает этапы отработки документа, «Транспортный статус» - показывает этапы отправки документа и «Статус утверждения» - показывает этапы утверждения документа электронной подписью.
Статус «черновик» документа в СУФД соответствует статусу «импортирован» в ППО «СЭД» или статусу «новый» при ручном создании документа в ППО «СЭД».
После проведения документарного контроля в СУФД документ находится в статусе введено, что соответствует статусу новый в ППО «СЭД».
После подписания одной подписью статус утверждения в СУФД не изменяется, после подписания всеми необходимыми подписями документ приобретает статус утвержден.
После отправки транспортный статус документа изменяется на «отправляется», затем «отправлен в СУФД» и «принят учетной системой
», что соответствует статусу «принят» в ППО «СЭД». При этом бизнес-статус меняется на «проверено» либо «к отмене». Документ с такими статусами уже видит операционист в УФК. Если документ принят к обработке в УФК, то его статус меняется на «зарегистрирован» (аналог «принят ФК»), если документ отклонен, то статус изменится на «отменено» и вам будет направлен протокол.
Данный протокол можно посмотреть как в отдельном пункте меню, так и непосредственно в самой заявке на кассовый расход во вкладке «протоколы», что очень удобно.
Принятый к исполнению документ после приема выписки банка приобретет статус «исполнено».
Следует отметить, для того чтобы отработанные документы вам не мешали, их нужно периодически перемещать в архив. Для этого, нужно встать на нужный документ (отметить пакет документов) и вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мышки, после чего выбрать пункт «добавить в архив/извлечь из архива». Как вы уже поняли аналогичным образом можно извлечь документы из архива, предварительно поставив галочку около пункта «архивные» в панели фильтрации.
В пункте меню «оперативная отчетность », «отчеты» можно посмотреть поступившие выписки из лицевого счета и приложения к ней. В отличие, от ППО «СЭД» и выписки и приложения к ней находятся в одном пункте меню (Слайд № 12).
Эти документы можно экспортировать из СУФД нажав соответствующую пиктограмму. Также можно вывести данные документы на печать в нескольких шаблонных типах печати.
Если вы хотите вывести на печать только выписку (1 способ) можно встать на нужный документ (выделить несколько документов) и нажать кнопку «печать» или «печать списка». Если же нужно вывести на печать выписку с приложениями (2 способ) нужно открыть документ на просмотр, во вкладке «основные атрибуты» поставить галочку около значения GUID, нажать на кнопку «печать» и выбрать тип печати документов в предложенном окне, после чего выписка с приложениями выгрузится в архиве.
В СУФД существует пункт меню «произвольные», который является аналогом пункта меню «произвольные документы» в ППО «СЭД» (Слайд № 13). Он разделяется на пункт «произвольный документ», где можно увидеть документы, поступившие из УФК и пункт «информационное сообщение », которое учреждение направляет в УФК. Для создания информационного сообщения нужно создать новый документ, после чего во вкладке «вложения» вложить нужный файл. Далее «информационное сообщение» необходимо «подписать» и «отправить».
Документ «Входящий протокол»
Документ «Протокол» предназначен для уведомления отправителя о причине отказа предоставленного документа. Формируется в результате не прохождения документом контроля по месту обслуживания.
Для просмотра входящих протоколов следует перейти в пункт меню «Документы – Неисполненные – Протоколы – Входящий протокол». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 14).
Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Входящий протокол»:
– просмотр;
– проверка ЭЦП;
– печать.
Запрос на аннулирование заявки
Документ «Запрос на аннулирование заявки» может быть создан в СУФД для отмены следующих типов заявок:
– «Заявки на кассовый расход» (ЗКР);
– «Заявки на кассовый расход (сокращенной)» (тип ЗКР, уточняющий тип ЗКС);
– «Заявки на получение наличных денег» (ЗНП);
– «Заявки на возврат» (ПЗВ);
– «Платежного поручения» (ЗПП);
– «Заявка на получение денежных средств , перечисляемых на карту» (ЗНБ; до момента отправки данных заявок в банк).
Для каждого типа отменяемых заявок на платеж создается отдельный тип заявки на отмену.
Примечание. Если исходная заявка на платеж еще не отправлена с АРМ, где ее создали, то эту заявку можно отменить без запроса на аннулирование, путем возврата на статус «Черновик» и удаления.
Для работы с документами «Запрос на аннулирование заявки» следует перейти в пункт меню «Документы – Отзыв документа – Запрос на аннулирование заявки». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 15).
При создании нового документа необходимо нажать кнопку «Выбрать родительский документ», выбрать нужный тип заявки, найти свой документ. После этого необходимо заполнить недостающие поля.
Запрос на выяснение принадлежности платежа
Документ «Запрос на выяснение принадлежности платежа» предназначен для уточнения вида и принадлежности каждого платежа, отнесенного в текущем операционном дне к разряду невыясненных.
Для работы с документами «Запрос на выяснение принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы – Обработка и учет поступлений – Внебанковские документы – Запрос на выяснение принадлежности платежа». Откроется ЭФ списка документов «Запрос на выяснение принадлежности платежа» (Слайд № 16).
Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Запрос на выяснение принадлежности платежа»:
– экспорт во внешние системы;
– просмотр;
– печать.
Для просмотра строки таблицы следует нажать на кнопку Платежное поручение" href="/text/category/platezhnoe_poruchenie/" rel="bookmark">платежных поручений
В местных бюджетах и бюджетах субъектов при схеме с открытием лицевых счетов УБП в ФО финансовый орган присылает в орган ФК пакет платежных поручений (платежное поручение).
Пакет платежных поручений представляет собой набор платежных поручений, который передается от ФО в ОрФК, где открыт лицевой счет ФО.
Примечание. В ППО «АСФК (СУФД)» реализована возможность ручного ввода и импорта пакетов платежных поручений, предоставляемых в ОрФК ФО в случае открытия отдельного счета в банке для проведения операций со средствами БУ, лицевые счета которым открываются и ведутся в ФО.
Ввод документа может осуществляться на АРМ ФО и доставляться на АРМ ОФК и в оперзале ОФК (на АРМ ОФК вручную с бумажного документа).
Для работы с документами «Пакет платежных поручений» следует перейти в пункт меню «Документы - Регистрация и учет обязательств - Заявки на платеж - Пакет платежных поручений». Откроется ЭФ списка документов Слайд № 18).
Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Пакет платежных поручений»:
– Для исходящего документа:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в УФК.
– Для транзитного документа:
– просмотр;
– печать;
– документарный контроль;
– пересылка в УФК;
– принятие документа;
Платежное поручение
При необходимости проведения кассового расхода (оплате товаров, работ, услуг и исполнении обязательств по исполнительному листу) в случае, когда ПБС не имеет лицевого счета, открытого в органе ФК, финорган создает платежное поручение, которое содержит данные, необходимые для перевода денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Информацией для ввода новых записей служат договора с поставщиками (госконтракты), и бюджетные обязательства, исполнительные листы.
Платежное поручение передается от ФО в орган ОрФК, где открыт лицевой счет ФО.
Примечание. В ППО «АСФК (СУФД)» реализована возможность ручного ввода и импорта платежных поручений, предоставляемых в ОрФК ФО в случае открытия отдельного счета в банке для проведения операций со средствами БУ, лицевые счета которым открываются и ведутся в ФО.
Для работы с документами «Платежное поручение» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Заявки на платеж – Платежное поручение». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 19).
Доступные операции
На АРМ ФО доступны следующие операции над документом «Платежное поручение»:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в ТО (УФК).
Расходное расписание
ГРБС (ГАИФ), и далее РБС (АИФ) могут осуществлять распределение бюджетных данных по БА, ЛБО, ПОФР по подведомственной сети. Доведение распределенных бюджетных данных до РБС (АИФ) и ПБС (АИФ) выполняется по сети органов ФК с помощью документа «Расходное расписание».
Документ «Расходное расписание» может также формироваться ПБС для детализации доведенных до ПБС ЛБО.
Для работы с документами «Расходное расписание» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и доведение бюджета – Расходное расписание». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 20).
Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Расходное расписание»:
– Для входящих документов:
– просмотр;
– печать;
– экспорт во внешние системы.
– Для исходящих документов:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в ОФК (УФК, ЦАФК).
Сведения о КБК
Документ «Сведения о КБК» предназначен для внесения новой информации в справочники бюджетной классификации . Документ формируется финансовым органом соответствующего бюджета и передается из АРМ ФО в электронном виде или на бумажном носителе в УФК.
Если ФО обслуживается в ОФК, то документ доводится до УФК через АРМ ОФК. Если ФО не имеет собственного АРМ, ввод документа осуществляется сотрудником ОФК в оперзале ОФК.
Для работы с ЭД «Сведения о КБК» следует перейти в пункт меню «Документы - Ведение КБК - Сведения о КБК». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 21).
Доступные операции
На АРМ ФО к данному документу применимы следующие операции:
– Для исходящих документов:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы (формат СЭД);
– документарный контроль;
– подписание ЭЦП;
– удаление ЭЦП;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– печать;
– отправка в УФК.
Для актуализации статусов записей документа «Сведения о КБК» необходимо выполнить следующие действия: в списке документов выделить документ (или группу документов) и нажать на панели инструментов кнопку («Актуализировать статус записей документа»). Операция доступна для документов со статусом передачи «Отправлен в СУФД» и бизнес-статусом «Исполнен частично» (99Ч) или «Введено» (001). Если в результате выполнения операции всем записям документа «Сведения о КБК» был присвоен статус «Исполнено», то документу присваивается бизнес-статус «Исполнено» с кодом «999». Если статус «Исполнено» был присвоен не всем записям документа, то документу присваивается бизнес-статус «Исполнено частично» с кодом «99Ч».
Сведения об обязательстве
Для осуществления оплаты по заключенным договорам и госконтрактам бюджетное учреждение формирует документ «Сведения об обязательстве» (если документ-основание бюджетного обязательства – «договор») и передает его в ОрФК.
Документ «Сведения об обязательстве» формируется также для предоставления в ОрФК детализации по исполнительному документу, исполнительному документу по периодическим выплатам.
Для работы с документами «Сведения об обязательстве» следует перейти в пункт меню «Документы - Регистрация и учет обязательств - Карточки учета БО - Сведения об обязательстве». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 22).
Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Сведения об обязательстве»:
– Для исходящих документов:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в УФК.
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» формируются ПБС, АД, АИФ, ФО для уточнения вида и принадлежности платежа, уточнения операций по кассовым выплатам, а также для исправления ошибок при зачислении и отражении средств на лицевых счетах, после чего направляются в орган ФК.
Для работы с документами «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы - Обработка и учет поступлений - Внебанковские документы - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 23).
Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»:
– Для исходящего документа:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в УФК;
– экспорт во внешние системы.
– Для транзитного документа:
– просмотр;
– проверка ЭЦП;
– документарный контроль;
– отмена;
– отправка в УФК;
– экспорт во внешние системы.
– Для входящего документа:
– экспорт во внешние системы.
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
ЭД «Запрос на предоставление отчета клиента» используется для автоматического повторного получения клиентами своих отчетов без участия сотрудников ОрФК, а так же автоматического формирования отчетов по запросу клиента на любую дату.Выгрузке подлежат отчеты о состоянии л/с, ранее сформированные в системе, находящиеся в статусе «Зарегистрирован», с подписью сотрудника ОрФК, зарегистрировавшего отчет ранее.
В случае отсутствия в УС отчета за запрошенную дату, автоматически формируется промежуточный отчет.
ЭД «Запрос на предоставление отчета клиента» представляется на каждый отчет отдельно.
ЭД «Запрос на предоставление отчета клиента» должен располагаться в пункте меню «Документы - Оперативная отчетность - Отчеты», рисунок 206.
206. ЭФ списка документов «Запрос на предоставление отчета клиента»
5.11.4.1.Доступные операции
На АРМ ПБС доступны для исходящего документа ЭД «Запрос на предоставление отчета клиента» доступны следующие операции:
ручной ввод;
просмотр;
редактирование;
копирование;
удаление;
печать;
подписание ЭЦП;
проверка ЭЦП;
удаление ЭЦП;
экспорт в ППО «(OEBS)»;
отправить.
5.11.4.2.Экранная форма документа
ЭФ документа «Запрос на предоставление отчета клиента» представлена на рисунках 207 и 208. ЭФ содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Подписи/Дополнительные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
207. ЭФ документа «Запрос на предоставление отчета клиента». Закладка «Основные атрибуты»
Перечень полей документа «Запрос на предоставление отчета клиента». Закладка «Основные атрибуты» приведен в таблице 120.
120. Описание полей документа «Запрос на предоставление отчета клиента». Закладка «Основные атрибуты»
| Наименование поля | Описание поля |
| |
|
| Номер | По умолчанию значение рассчитывается автоматически на основании настроек для текущего типа документа в справочнике «Параметры автонумерации документов». Может быть заполнено вручную. В случае, если значение было изменено вручную и не соответствует автоматически вычисленному значению, правильный порядковый номер может быть проставлен по нажатию кнопки. |
| Дата | Заполняется автоматически значением текущей системной даты. Может быть заполнено вручную; доступен выбор значения из календаря. |
| Статус | Заполняется автоматически при обработке документа в OEBS (доводится Квитком). По умолчанию значение «000». |
| Группа полей «Наименования» |
|
| Наименование клиента | Заполняется автоматически на основании системной константы SelfBUCode по справочнику «СРРПБС»/ «ПУБП»/ «НУБП» (с учётом Бюджета); заполняется автоматически на основании указанного кода «Код клиента» (с учётом Бюджета) из справочника «СРРПБС»/ «ПУБП»/ «НУБП». Может быть заполнено вручную. |
| Бюджет | Заполняется автоматически на основании системной константы SelfBudgetCode по справочнику «Бюджеты». Может быть заполнено выбором из справочника «Бюджеты. Может быть заполнено вручную. |
| Орган ФК | Заполняется автоматически на основании системной константы SelfTOFKcode по справочнику «Органы Федерального казначейства». Заполняется автоматически из справочника «Органы Федерального казначейства» на основании кода «по КОФК». Может быть заполнено вручную. |
| Группа полей «Коды» |
|
| Код клиента | Заполняется автоматически на основании системной константы SelfBUCode. Может быть заполнено выбором из справочника:
|
| Номер ЛС | Заполняется выбором из справочника «Лицевые счета», список ограничен типом ЛС в разрезе АРМ + код Код клиента + код Бюджета:
Может быть заполнено вручную. |
| ИНН | Может быть заполнено вручную. |
| КПП | Заполняется автоматически на основании указанного значения поля «Наименование клиента» (с учётом Бюджета) из справочника «СРРПБС»/ «ПУБП»/ «НУБП». Может быть заполнено вручную. |
| по КОФК | Заполняется автоматически на основании системной константы SelfTOFKcode. Может быть заполнено выбором из справочника «Органы Федерального казначейства». Может быть заполнено вручную. |
| Группа полей «Информация об отчёте» |
|
| По состоянию на отчётную дату | Заполняется вручную (доступен выбор значения из календаря). Не может быть указана дата превышающая дату запроса (документа). Не может быть указана дата не соответствующая текущему году. |
| Наименование отчёта | По умолчанию пустое поле. Заполняется выбранным значением из выпадающего списка (см. таб. 121). |
| Код формы отчёта | По умолчанию пустое поле. Заполняется автоматически на основании указанного значения в поле «Наименование отчёта» в соответствии со списком значений (см. таб. 121). |
В таблице 121 представлено соответствие типа л/с наименованию и коду формы отчета/выписки/приложения к выписке.
121. Соответствие типа л/с наименованию и коду формы отчета/выписки/приложения к выписке
| Тип л/с | Наименование отчета о состоянии л/с | Код формы по КФД |
| 01 | «Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» | 0531785 |
| 02 | «Отчет о состоянии лицевого счета бюджета» | 0531793 |
| 03/14 | «Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств» | 0531786 |
| «Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств» | 0531707 |
|
| 04 | «Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета» | 0531787 |
| 05 | «Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств» | 0531788 |
| 06/07 | «Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора)» | 0531789 |
| 08/09 | «Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета» | 0531791 |
| 10 | «Отчет о состоянии лицевого счета иного получателя бюджетных средств» | 0531797 |
| 20/30 | «Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения» | 0531965 |
| 21/31 | «Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения» | 0531966 |
| 41 | «Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса» | 0531837 |
На рисунке 208 представлена закладка «Подписи/Дополнительные атрибуты» экранной формы документа «Запрос на предоставление отчета клиента».
208. ЭФ документа «Запрос на предоставление отчета клиента». Закладка «Подписи/Дополнительные атрибуты»
122. Описание полей документа «Запрос на предоставление отчета клиента». Закладка «Подписи/Дополнительные атрибуты»
| Наименование поля | Описание поля |
| Бизнес-статус (код) | Значение равно полю «Статус» закладки «Основные атрибуты». |
| Бизнес статус (наименование) | |
| Статус Передачи (код) | Заполняется автоматически при обработке документа или выгружается из OEBS. |
| Статус Передачи (наименование) | Наименования поля заполняются по коду из справочника «Соответствия типов и статусов». |
| Статус утверждения (код) | Заполняется автоматически при обработке документа или выгружается из OEBS. |
| Статус утверждения (наименование) | Наименования поля заполняются по коду из справочника «Соответствия типов и статусов». |
| Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)» |
|
| ФИО руководителя (уполномоченное лицо) | Может быть заполнено выбором из справочника «Список сотрудников»; может быть заполнено вручную; Для ОФК: заполняется вручную. |
| Должность | Заполняется автоматически на основании значения поля «ФИО» из справочника «Список сотрудников»; может быть заполнено вручную; Для ОФК: заполняется вручную. |
5.11.5.Сервисный документ доставки шаблона отчета
ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» используется для доставки шаблонов регламентированных отчетов, направляемых из учетной системы ОрФК, клиентам (БУ). Шаблон содержится в документе как вложение, а свойства документа определяют его основные параметры. При получении документа на АРМ БУ осуществляется формирование новой версии описания шаблона в словаре шаблонов отчетов на основе свойств полученного документа и содержащегося в нем, как вложение, шаблона отчета.До БУ, обслуживающихся в ОФК, шаблоны отчетов доводятся через АРМ ОФК.
Для работы с ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» следует перейти в пункт меню «Документы - Оперативная отчетность - Сервис - Сервисный документ доставки шаблона отчета». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 209.
209. ЭФ списка документов «Сервисный документ доставки шаблона отчета»
5.11.5.1.Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» :
просмотр;
отправка БУ-клиентам.
5.11.5.2.Экранная форма документа
ЭФ «Сервисный документ доставки шаблона отчета» представлена на рисунке 210. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
210. ЭФ «Сервисный документ доставки шаблона отчета». Закладка «Основные атрибуты»
123. Описание полей документа «Сервисный документ доставки шаблона отчета». Закладка «Основные атрибуты»
| Наименование поля | Описание поля |
| Группа полей «Тип отчета» |
|
| Код | Код типа отчета. |
| Наименование | Наименование типа отчета. |
| Описание | Описание типа отчета. |
| Группа полей «Тип шаблона» |
|
| Код | Код типа шаблона. |
| Наименование | Наименование типа шаблона. |
| Описание | Описание типа шаблона. |
| Версия шаблона (описание) | Номер версии шаблона (описание). |
| Код БПС формирования отчета | Код БПС формирования отчета. |
| Код типа офисного документа шаблона | Код типа офисного документа шаблона. |
| Флаг активности | Флаг активности. |
| Группа полей «Период действия» |
|
| Начало | Дата начала действия версии описания шаблона. |
| Конец | Дата окончания действия версии описания шаблона. |
| Табличное поле «Вложения» |
|
| GUID | Уникальный идентификатор (GUID) вложения. |
| Тип | Тип вложения. |
| Файл | Файл вложения. |
| Дата | Дата вложения. |
| Размер | Размер вложения. |
| Комментарий | Комментарий. |
| Бизнес-тип | Бизнес-тип вложения. |
5.11.6.Работа с предварительными отчетами
Из ППО «АСФК (OEBS)» по запросу клиентов могут выгружаться отчёты не только после закрытия итоговой банковской выписки (итоговые отчеты), но и отчеты, формируемые в течение операционного дня - промежуточные отчеты. Промежуточные отчёты отправляются неподписанными.Реализована выгрузка следующих промежуточных отчётов:
Отчет «Выписка из лицевого счёта бюджета (код формы по КФД 0531775)»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счёта бюджета (код формы по КФД 0531784)»;
Отчет «Ведомость кассовых поступлений в бюджет (код формы по КФД 0531812)»;
Отчет «Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (код формы по КФД 0531813)»;
Отчет «Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета (код формы по КФД 0531819)»;
Отчет «Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758)»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531777)»;
Отчет «Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счета получателя (код формы по КФД 0531778)»;
Отчет «Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счёта администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531779)».
211. СУФД-Портал. Пункт «Отчеты»
промежуточные отчеты имеют статус 002;
промежуточные отчеты не подписаны.
5.11.7.Информация из РД
ЭД «Информация из расчетных документов» («Информация из РД») предназначен для выполнения функции хранения, просмотра, печати данных документа «Информация из расчетных документов, подтверждающих банковские операции клиентов Федерального казначейства при расчетах с контрагентами, и прилагаемых к выписке из лицевого счета, к сводной ведомости о кассовых выплатах из бюджета (ежедневная), к сводной ведомости по кассовым поступлениям (ежедневная), к реестру платежей, поступивших в бюджет минуя счет органа Федерального казначейства, к справке об операциях по исполнению бюджета, к сводному реестру поступлений и выбытий».Для работы с ЭД «Информация из расчетных документов» следует перейти в пункт меню «Документы - Оперативная отчетность - Отчеты - Информация из расчетных документов», рисунок 212.
212. ЭФ списка документов «Информация из расчетных документов (РД)»
5.11.7.1.Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над ЭД «Информация из РД»:
просмотр РД;
обновить список;
найти документ.
Для таблиц доступны следующие операции:
печать таблицы;
настройка таблицы;
найти запись.
5.11.7.2.Экранная форма документа
ЭФ документа «Информация из РД» представлена на рисунке 213. Форма содержит заголовочную часть и две вложенные таблицы:
«Расчетные документы»;
«Расшифровка по КБК».
213. ЭФ документа «Информация из расчетных документов (РД)»
124. Описание полей ЭФ документа «Информация из расчетных документов (РД)»
| Наименование поля | Описание поля |
| Группа полей «Заголовочная часть» |
|
| Номер документа/лицевого счета | Номер л/с клиента. |
| Дата документа | Дата документа, к которому прилагается информация из расчетных документов. |
| Расчетных документов | Количество прилагаемых РД. |
| Общая сумма | Контрольная сумма по прилагаемым документам. |
| Вид документа-основания | Вид документа-основания. |
| Признак принадлежности к промежуточному отчёту | Установленный признак указывает на то, что документ прилагается к промежуточному отчету (в составе которого идет BD). Пустое поле указывает на то, что документ прилагается к итоговому отчету. |
| Расчетных документов | Количество прилагаемых РД. |
| Общая сумма | Общая сумма по прилагаемым РД. |
| Табличное поле «Расчетные документы» |
|
| Номер документа | Номер платежного документа. |
| Дата документа | Дата платежного документа. |
| Сумма документа | Сумма платежного поручения. |
| ИНН плательщика | ИНН плательщика. |
| КПП плательщика | КПП плательщика. |
| ИНН получателя | ИНН получателя. |
| КПП получателя | КПП получателя. |
| Вид платежа (наименование) | На визуальной форме отображаем текстовое значение в зависимости от значения поля «Вид платежа (код)»:
|
| Дата поступления в банк плательщика | Дата поступления в банк плательщика. |
| Дата списания со счета плательщика | Дата списания со счета плательщика. |
| Вид операции | Вид операции. |
| Наименование плательщика | Наименование плательщика. |
| Расчетный счет плательщика | Расчетный счет плательщика. |
| БИК банка плательщика | БИК банка плательщика. |
| Наименование банка плательщика | Наименование банка плательщика. |
| Корсчет банка плательщика | Корсчет банка плательщика. |
| Наименование получателя | Наименование получателя. |
| Расчетный счет получателя | Расчетный счет получателя. |
| БИК банка получателя | БИК банка получателя. |
| Наименование банка получателя | Наименование банка получателя. |
| Корсчет банка получателя | Корсчет банка получателя. |
| Срок платежа | Срок платежа. |
| Очередность платежа | Очередность платежа. |
| УИН (Код) | Уникальный идентификатор начисления (Код) |
| Назначение платежа | Назначение платежа. |
| Статус составителя расчетного документа | Статус составителя расчетного документа. |
| Код бюджетной классификации | Код бюджетной классификации. |
| Код по ОКТМО | Код по ОКТМО. |
| Показатель основания платежа | Показатель основания платежа. |
| Показатель налогового периода | Показатель налогового периода. |
| Показатель номера документа | Показатель номера документа. |
| Показатель даты документа | Показатель даты документа. |
| Тип платежа | Тип платежа. |
| Номер частичного платежа | Номер частичного платежа. |
| Шифр платежного документа | Шифр платежного документа. |
| Номер платежного документа | Номер платежного документа. |
| Дата платежного документа | Дата платежного документа. |
| Сумма остатка платежа | Сумма остатка платежа. |
| Содержание операции | Содержание операции. |
| Дата выписки | Дата выписки. |
| Глобальный идентификатор | Глобальный идентификатор. |
| Табличное поле «Расшифровка по КБК (детализация расчётных документов)» |
|
| КБК | Код бюджетной классификации |
| Тип КБК (наименование) | Наименование типа КБК. |
| Сумма | Сумма. |
| Направление платежа (наименование) | Наименование направления платежа. |
| Код цели | Код цели. |
| Номер бюджетного обязательства | Номер бюджетного обязательства. |
| Код по ОКТМО | Код по ОКТМО. |
| Месяц финансирования | Месяц финансирования. |
4. Организация осуществляет установку на выделенном компьютере средства криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро версии 3.6.
Прим.: Дистрибутив СКЗИ КриптоПро версии 3.6 и лицензия предоставляется органом Федерального казначейства по доверенности. Установка/удаление СКЗИ КриптоПро осуществляется специалистами Организации по «Инструкции по установке ПО.doc».
5. Организация осуществляет установку на выделенном компьютере ПО Континент-АП.
Прим.: ПО Континент АП предоставляется органом Федерального казначейства. Установка и настройка ПО Континент АП осуществляется специалистами Организации по инструкции, приведенной в файле «Инструкция по установке ПО.doc». В ОС Win7 ставится ПО Континент-АП версии 3.6.7.0.
6. В Организации должен быть определен перечень должностных лиц, которые в силу своих должностных обязанностей будут иметь производственную необходимость непосредственной работы в СУФД-онлайн.
Прим.: На начало внедрения в эксплуатацию ППО “Портал АСФК для ДУБП” (СУФД-онлайн) указанный перечень лиц определяется Приказами о наделении правом электронной цифровой подписи, изданных Организацией в ходе подключения к СЭД ФК и работе в СЭД ФК.
При необходимости корректировка перечня может быть осуществлена путем издания Организацией нового приказа, аналогичного имеющимся приказам в части СЭД ФК. Заверенная копия нового Приказа должна быть предоставлена в орган Федерального казначейства. Обобщенная информация по откорректированному перечню (ФИО сотрудников полностью, должности) должна быть предоставлена в орган Федерального казначейства для формирования учетных записей (“заведения”) в ППО “Портал АСФК для ДУБП”.
7. В Организации должны быть изготовлены ключи ЭП для сотрудников Организации, упомянутых в откорректированном перечне (См. п.6). Прим.: Ключи ЭП изготавливаются специалистами Организации по инструкции "Создание ключей ЭП.doc" , находящейся в архиве . Программа генерации ключей ЭП предоставляется органом Федерального казначейства, и доступна для скачивания по адресу . При генерации в программе ключей ЭП рекомендуется устанавливать расширенное назначение сертификата открытого ключа по максимально возможному варианту (Это позволит минимизировать вероятность переделки ключей ЭП вследствие возможных ошибок при наделении полномочиями сотрудников Организации).
8. Сотрудниками Организации должны быть своевременно получены логины и пароли для входа в СУФД-онлайн.
9. На рабочем месте, где будет осуществляться работа с СУФД-онлайн, должны быть установлены корневой сертификат Федерального казначейства и личные сертификаты ЭП сотрудников Организации в соответствии с нижеприведенной инструкцией.
II. Установка ЭП для СУФД-онлайн
Для установки ЭП для СУФД-онлайн необходимо выполнить следующие шаги:1. Зайти: Пуск -> (Настройка) -> Панель управления -> открываем «КриптоПро CSP» -> вкладка «Сервис» -> кнопка «Установить личный сертификат»
2. Открывается окно «Мастер установки личного сертификата», нажимаем кнопку «Далее».
3. В строке «Имя файла сертификата» нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем сертификат ключа ЭП пользователя, который необходимо установить. Данный сертификат может находиться на съемном диске (флешке, Вам скинули при выдаче сертификата ключа ЭП в отделе безопасности), либо сертификат ключа ЭП пользователя можно выгрузить из СЭДа (см.ниже).
4. Выбрав сертификат ключа ЭП пользователя, который необходимо установить, нажимаем кнопку «Далее» -> «Далее». В строке «Имя ключевого контейнера» нажимаем кнопку «Обзор» открывается окно «Выбор ключевого контейнера» где нужно выбрать ключевой носитель, на котором находится ЭП данного пользователя и нажать кнопку «ОК». В окне «Мастер установки личного сертификата» нажимаем кнопку «Далее». В следующем окне при выборе хранилища сертификата нажать кнопку «Обзор» и обязательно выбрать хранилище «Личные» -> «ОК». В следующем окне нажать кнопку «Далее» -> «Готово».
Выгрузка сертификата из СЭД.
Для того, чтобы выгрузить сертификат ключа ЭП из СЭДа, необходимо выполнить следующие шаги:
Зайти в СЭД -> Администрирование -> Общее -> Удаленные АРМ.
В открывшемся окне «Удаленные АРМ» в левой части «Автоматизированные Рабочие Места» выделить строку с именем вашей организации, при этом в правой части «Настройки криптопрофилей АРМ» будут отображаться наименования всех криптопрофилей АРМ пользователей данной организации. Кликнем двойным щелчком (левой кнопкой мыши) по наименованию криптопрофиля нужного абонента ЭП –открываются «Настройки криптографического профиля» выбранного пользователя ЭП. В данном окне во вкладке «Сертификаты» просматриваем все строки с записями и находим строку с записью, у которой Статус - «активный», Ключ - «рабочий» и срок действия еще не истек. По данной строке нажимаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем пункт «Просмотр сертификата». Открывается окно «Сертификат». В данном окне открываем вкладку «Состав» и нажимаем кнопку «Копировать в файл». Открывается окно «Мастер экспорта сертификатов». В данном окне нажимаем кнопку «Далее» и в следующем открывшемся окне нажимаем кнопку «Далее».
В строке «Имя файла» нажимаем кнопку «Обзор», открывается окно «Сохранить как». Выбираем папку, куда необходимо сохранить файл сертификата ключа ЭП или сохраняем на рабочий стол, присвоив имя файлу сертификата и нажав кнопку «Сохранить». В следующем окне «Мастер экспорта сертификатов» будет указано, куда будет сохранен выбранный сертификат ключа ЭП, нажимаем кнопку «Далее». В последующем окне нажимаем кнопку «Готово». По завершению «Мастер экспорта сертификатов» выведет окно с результатом «Экспорт успешно выполнен», нажимаем кнопку «ОК». В указанной ранее папке, куда сохранили файл сертификата ключа ЭП, или на рабочем столе появится сертификат ключа ЭП необходимого пользователя организации.
Работа с СУФД-онлайн
III. Как работать с Порталом АРМ ДУБП
Для работы в СУФД-онлайн необходимо последовательно выполнить следующие шаги:1. Установить защищенное соединение с помощью программы Континент-АП.
2. Запустить браузер Internet Explorer или Mozilla Firefox (требования к версии браузера см. в п. 3.4 раздела Технические требования).
В адресной строке ввести ссылку, выданную в УФК
http://10.68.200.12:28081/
Откроется окно Регистрации.
3. В окне Регистрации необходимо ввести логин и пароль пользователя, выданный в УФК, и нажать кнопку OK. Если логин и пароль будет введен неправильно 3 раза, то, пользователь будет заблокирован на 10 минут.
4. После авторизации откроется рабочее окно, в котором слева будет находиться дерево документов.
Вся работа осуществляется с использованием дерева меню. В дереве меню, путем открытия нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы.
5. Для работы с документами используются кнопки находящиеся в верней части экрана:
| - Импортировать документы | |
| - Экспортировать выделенные документы | |
| - Создать новый документ | |
| - Открыть документ на редактирование | |
| - Создать копию документа | |
| - Удалить документ | |
| - Подпись | |
| - Проверка подписи | |
| - Удаление подписи | |
| - Документарный контроль | |
| - Отменить Отправку | |
| - Отправить | |
| - Просмотр изменения статуса документа/записи справочника | |
| - Печать документа | |
| - Печать скроллера | |
| - Поиск | |
| - Обновить список документов |
6. Основная последовательность действий при работе с документами в СУФД-онлайн:
- Создание документа (путем ручного ввода, импорта или копирования)
- Проведение документарного контроля, устранение ошибок при необходимости
- Подписание документа сначала второй, затем первой подписью
- Отправка документа
IV. Как создать и отправить документ на Портале АРМ ДУБП
Создание и отправка документов в СУФД-онлайн производится последовательно:1. Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации.
Смена роли организации происходит путем выбора из списка, вызываемого по кнопке над деревом документов.
 |
2.1. Создать документ в системе. Создать документ можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку:
1) Ручной ввод
2) Импорт
3) Копирование
Чтобы увидеть созданный документ следует обновить список, нажав кнопку .
Созданный любым из трех способов документ имеет статус передачи и бизнес-статус «Черновик».
Над документом с данным статусом доступны следующие операции:
редактирование
удаление
документарный контроль
2.2. Далее документ должен пройти подтверждение ввода – документарный контроль. При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным – предупредительный контроль, а также контроль сумм документа (сумма строк должна быть равна общей сумме) и дат – блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку на панели инструментов.
2.3. Если документ, находящийся на статусе «Введен», необходимо отредактировать, то сначала производится откат статуса передачи по кнопке до «Черновика». После этого производится редактирование, сохранение документа и документарный контроль.
2.4. Далее необходимо подписать документ (утвердить). Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен».
Чтобы подписать документ, необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку .
В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения (на «Утвержден»), статус передачи и бизнес-статус не изменяются.
Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана, предварительно обновив список документов.
После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден».
Статус «Частично утвержден» документ получает в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП. В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП.
2.5. На следующем шаге документ может быть отправлен.
Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку .
Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется».
Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне ФК.
После завершения отправки вы можете контролировать прохождение документа, отслеживая статус в колонке «Статус (наименование)».
V. Часто задаваемые вопросы при работе с СУФД-онлайн
1. Если при открытии или подписании документа появилась ошибка "Не удалось обработать скрипт":
для браузера Mozilla FireFox
Необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать пункт «Разрешить всплывающие окна для …»
для браузера InternetExplorer
Необходимо нажать правую кнопку мыши на полосе предупреждения и выбрать пункт «Всегда разрешать всплывающие окна для этого узла»
2. Если при открытии или подписании документа появилось предупреждение безопасности:
Необходимо поставить галочку «Always trust content from this publisher» и нажать кнопку «Run».
3. Выходит пустое окно "Криптографические операции":
Это значит что на рабочей станции не установлена Java или ПО Java заблокировано браузером (FireFox). Варианты решения:
a. Заходим в FireFox, в адресной строке набираем about:config
потом в фильтре extensions.blocklist.enabled ставим Значение= false (двойным кликом по строке)
меню – Инструменты – Дополнения – Java Toolkit - > включить
меню – Инструменты – Настройки – вкладка Содержимое -> снять галочку Блокировать всплывающие окна
перезапускаем FireFox
Или
b. ставим Java Version 7
т.к. сертификата безопасности нет на данную версию, будет спрашивать - блокировать ли не подписанное приложение. От блокировки отказаться.
Если окно пустое и черного цвета значит некорректно установлена Java, требуется ее переустановка.
4. Если появилось окно с сообщением, что сертификат не найден:
a. сертификат ЭП не установлен на компьютере пользователя: необходимо установить его в соответствии с инструкцией, находящейся в файле «Установка ЭЦП для Портала СУФД.doc», и видеороликом «00_Сертификаты.exe»
B. сертификат ЭП не зарегистрирован на сервере: необходимо обратиться в отдел безопасности УФК
5. Если после нажатия кнопки «Подписать» появилось окно с ошибкой:
В системе не установлен сертификат Уполномоченного центра ФК. Необходимо открыть файл «UC 24.05.2016.cer» (или "Новый корневой сертификат - установить!.cer" - в новом пакете документов) и, нажав правой кнопкой мыши по файлу сертификата, выбрать «Установить сертификат».
6. При подписании система безопасности выдает сообщение:
На этот вопрос всегда нужно отвечать «Нет» (No).
7. При подписании документа появляется окно с сообщением об ошибке сценария:
Необходимо поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос» и нажать кнопку «Продолжить».
Чтоб ее просмотреть необходимо нажать ок и в появившемся окне нажать на синий квадратик
Посмотреть в раскрывшемся списке ошибки
9. Где искать выписку и приложенные к ней ПП
В пункте меню оперативная отчетность – отчеты10. Как распечатать выписку и приложенные к ней ПП
Необходимо выделить ее в списке, нажать кнопку и в блоке вложения нажать на квадратик в колонке guid ,чтоб все во вложениях стало серым. Далее нажать на принтер в блоке «Вложения».
В открывшемся окне выбрать шаблоны для распечатки документов:
11. При создании или импорте документов в таблице не появляются новые записи
Забыли нажать кнопку Обновить список документов или Применить фильтр12. При работе с Порталом вылезла ошибка “Create socket error“
Сервер безопасности прекратил работу13. Организация при входе в портал видит наименование другой организации
К логину не подвязали организацию.14. Выходит следующее сообщение
Временные проблемы на Портале. Выйти из портала на некоторое время.
15. Старый формат ТФФ (формат файла не поддерживается)
необходимо обновить программу из которой выгружали или выставить в ней нужный формат (описание форматов выложено по адресу в блоке Документация)
16. При наложении ЭП на документ браузер требует установить плагин.
Произошло автоматическое обновление браузера Mozilla Frefox, необходимо установить ПО Java соответствующей версии: скачать JavaСтарую версию Java необходимо удалить через Панель управления - Установка и удаление программ.
