Как создать корпоративный ящик на яндексе. Доменная почта на Яндексе — создание и настройка

По-моему, все владельцы своих сайтов задумываются над вопросом создания корпоративной почты на базе своего домена. Это красиво, удобно и легко запоминается, так как вы можете использовать любую вариацию символов. Например, свое имя или классическое info@вашдомен .

Я стараюсь всегда создавать почты для своих проектов, в которых она хотя бы гипотетически может понадобиться. Скажем, для регистрации на сайтах-партнеров, сервисах, для формы обратной связи и тому подобное.

Обычно, я пользовался ПДД Яндекса - это был бесплатный сервис, который позволял прикрепить домен за считанные минуты и создать любое (кажется) количество почт на домене.

Но Яндекс, как известно, старается развиваться во всех направлениях, особенно в последнее время. Поговорка «и швец, и жнец, и на дуде игрец» - это 100% про Яндекс. К чему я это?

Яндекс выкатил свой новый сервис Коннект. По сути, это облачная CRM. Наверное, для конкуренции с Мегапланом или Битрикс24.

В Коннекте встроен Яндекс.Диск, чтобы расшаривать рабочие файлы, тайм-трекер, возможность создавать команды и отделы, внутренний мессенджер и, конечно, корпоративная почта. Мой любимый pdd от Яндекс перекочевал в систему Коннекта, поэтому пришлось разбираться с новым продуктом Яндекса.

Как CRM новинку от Яндекса оценивать не берусь, полагаю, что пока она сыровата. Но я и не целевая аудитория, мне нужна была просто корпоративная почта, которую теперь можно создать только через Коннект. И, сказать честно, мне далось это не с первого раза, поэтому я и решил описать все это в статье.

Ок, сначала о том, как я попал в Яндекс Коннект. Ничего не предвещало беды, я хотел создать корпоративную почту для очередного домена и зашел на старый-добрый pdd.yandex.ru .

Если на вашем аккаунте ПДД уже есть домены, то Яндекс предложит перенести их в Коннект. Можете переносить или не переносить, я пока смысла в этом не увидел, не стал заморачиваться.

Если доменов на аккаунте нет, то перед вами открывается простая форма, куда надо ввести ваш домен и нажать «Подключить». Какой классный Яндекс.Коннект скажете вы, как же в нем все удобно. Но всё только начинается.

При добавлении домена в Коннект, вы попадаете в свой аккаунт, к которому привязана ваша текущая почта на Яндексе и домен, который вы вписали на предыдущем шаге.

Для начала работы необходимо подтвердить владение доменом. Классическая схема для Яндекса - три варианта: Мета-тег, HTML-файл, DNS-запись. Выбираете подходящий для вас способ и жмете «Запустить проверку».

Если вы все сделали правильно, то появится надпись, что Домен подтвержден, но на нем отсутствуют MX-записи. Какие спросите вы? А вы что сами не знаете? Хм, странно, Яндекс вот уверен, что вы знаете их…
Ведь никакой дополнительной информации по этим mx-записям он не дает.

Я сделал вывод, что ничего не изменилось и просто взял MX-записи, которые просили добавить еще в PDD.

Запись типа - MX Для поддомена - @ (то есть для основного сайта, можно либо написать @, либо ваш домен, либо оставить поле пустым) Приоритет - 10 Значение (сервер) - mx.yandex.net

Для добавления записи идем в управление доменами у вашего хостера или регистратора, ищем там раздел добавления DNS-записей. Создаем новую запись с указанными выше параметрами.

MX обновятся не сразу, поэтому сильно не заморачивайтесь с ожиданием. Главное, что после подтверждения домена у нас открылись другие разделы.

Создание почты на своем домене в Яндекс.Коннект

В левом меню у вас есть основные разделы Коннекта. Самый первый пункт - Оргструктура - идем туда.

У вас уже будет создана почта all@вашдомен.ру, я не совсем понял как к ней получить доступ, но мне это и не требовалось, я, как правило, создаю другие названия для своих почт.

Чтобы создать новую почту, нужно добавить сотрудника в Оргструктуру.

В появившейся форме заполняете обязательные поля или все поля, если для вас это важно. И, что самое главное, выбираете логин будущей почты.

Новый сотрудник добавляется в список Оргструктуры, здесь же можно редактировать информацию, пароль или вовсе удалить сотрудника.

Теперь у нас есть почта на Яндексе на нашем домене. Осталось его активировать, идем на главную Яндекса и добавляем новую почту - вводим логин и пароль, затем нажимаем «Войти».

Яндекс предлагает завершить регистрацию почты - соглашаемся с условиями и жмем на кнопку.

Всё! Поздравляю, теперь у вас полноценная корпоративная почта на Яндексе. Повторяем процедуру сколь угодно раз и владеем красивыми корпоративными почтами на своем домене.

Настройка DKIM

Если вы хотите использовать эту почту для рассылок, то рекомендую настроить DKIM и SPF . Кстати, информация о DKIM также есть в Яндекс.Коннекте. Располагается информация в пункте Почта в левом меню, во вкладке DKIM-подписи.

Там же вы можете настроить импорт почты и внести адрес для потерянных писем.

Альтернатива корпоративной почте Яндекс

Когда появился Коннект, мне показалось, что Яндекс выпустил что-то сложное и неудобное, поэтому пошел искать альтернативу. По большому счету, их всего две - Google и Mail. Остальными почтовиками я не пользуюсь, ибо нет смысла.

Я хотел создать корпоративную почту на Google, так как мне нравится Gmail и работать с ним удобно. Но, увы, G Suite (так называется корпоративная почта от Гугл) оказался платным. По $5 в месяц за пользователя - звучит сильно дороже, чем бесплатно. 🙂

G Suite предоставляет возможность подключиться бесплатно на 14 дней, но какой в этом смысл - не совсем понимаю. Для больших компаний разве что, мне точно не подходит.

Ок, вторая альтернатива - Biz.Mail
Есть бесплатный тариф - уже хорошо. Добавление домена не сложнее, чем в Яндексе.

1. Добавляете домен в поле ввода
2. Подтверждаете владение доменом одним из способов
3. Создаете DNS-записи - MX (в отличие от Яндекса, здесь есть конкретная инструкция)
4. Создаете записи DKIM и SPF. С этими записями ваши письма будут лучше доставляться.

Теперь идем в раздел Пользователи (первый пункт в меню) и добавляем тут любую почту на нашем домене.


Один сайт я перевел на Biz Mail, тестирую. Пока полет нормальный, поэтому тут вопрос скорее в том, какой почтой вам комфортнее пользоваться.

Кажется, всё. Надеюсь, с этой статьей вы без труда создадите почту на своем домене. Если у вас есть какие-то вопросы, пишите в комментариях.

Многие компании используют доменную почту. В этом случае почта сотрудников выглядит как имя@вашдомен.ru . Это позволяет компании гораздо лучше взаимодействовать с пользователями. Сильно повышаются шансы того, что письмо не попадет в спам или не будет удалено даже без прочтения. Особенно это относится к тем случаям, когда компания известная или пользователь совсем недавно с ней работал. Таким образом получится гораздо лучше оповещать сотрудников о новостях или высылать им предложения. Однако, не так много сервисов предоставляют почту для домена бесплатно или же дают к ней очень мало места, что заставляет постоянно удалять письма. В этой статье будет рассказано о Яндекс.Почте для домена и о том, как ее настроить и использовать.

Яндекс почта для домена — преимущества и особенности

Для начала стоит перечислить то, что же получит пользователь при использовании бесплатной доменной Яндекс почты:

• До одной тысячи бесплатных почтовых ящиков на домене;
• Понятный и удобный интерфейс ;
• Работа со всеми стандартными почтовыми протоколами ;
• Переписка не занимает места на хостинге, за нее не надо доплачивать;
• Автоматическая проверка почты на вредоносное ПО;
• Возможность поменять оформление по своему желанию;
• Есть опция по добавлению логотипа компании;
• Встроенный спам фильтр ;
• Групповой чат .

Регистрация и создание

В этом разделе будет приведена инструкция для привязки домена своей фирмы. Для начала следует зайти на страницу настроек Яндекса .

В выделенное окно нужно ввести имя своего домена и нажать на Добавить домен . В новом окне потребуется доказать, что это имя сайта принадлежит пользователю или фирме, для этого существует несколько способов :

1. Для начала можно разместить в корневом каталоге своего сайта текстовый файл с заданным именем и содержанием
2. Создать предлагаемый поддомен с заданной CNAME-записью
3. Задать один из предложенных сервисом адресов в качестве контактного на своем сайте

Большинство этих действий можно произвести при помощи тех же инструментов, которые использовались для регистрации имени сайта.

Первый способ проще всего, нужно только зайти в каталог с файлами сайта и создать заданный файл. Во втором случае нужно открыть инструмент управления доменом и создать там указанный поддомен. Он подойдет тем, у кого нет хостинга. Третий способ доступен там же. После того, как один из этих шагов был предпринят, останется только нажать на кнопку внизу страницы. После проверки можно переходить к следующему шагу. Стоит заметить, что проверка может длиться он нескольких минут до нескольких дней.

Настройки MX записей

После подтверждения потребуется изменить МХ записи. Однако, проще всего все делегировать Яндексу и не заморачиваться с этим.

Делегирование не будет означать передачу прав на использование Яндексу, он в этом процессе будет выступать всего лишь промежуточным звеном . Для делегирования надо перейти в панель управления доменом и изменить там следующие параметры:

• В качестве первого DNS сервера стоит указать «dns1.yandex.net.»;
• В качестве второго - «dns.yandex.net.».

Точка в конце – это не ошибка, так и должно быть. Поля IP адреса , если таковые имеются, оставляем пустыми.

После обновления DNS потребуется подождать некоторое время до вступления новых параметров в силу, это может занять много времени, он нескольким минут до нескольких суток. После этого пользователю стоит обновить данные на Яндексе, он может попытаться сделать это и раньше. В итоге должно появиться сообщение:

На этом большую часть работы можно считать завершенной. Остается перейти на https://pdd.yandex.ru/ и нажать на Добавить новый потовый ящик , после чего останется пройти всем знакомую процедуру регистрации.

Что такое DKIM и его настройки

DKIM является своеобразной подписью организации , благодаря которой она ручается за благонадежность данного отправления. Она позволяет избежать автоматического попадания письма в спам. Опять же, в случае делегирования Яндексу, все письма будут автоматически так подписываться. В случае самостоятельной настройки нужно будет получить открытый и закрытый ключи:

• Для начала стоит перейти по ссылке и получить токен .
• Для получения закрытой части ключа можно использовать запрос .

После этого останется провести соответствующие настройки на сервере.

Дополнительные настройки

Администратор домена может производить настройку в панели управления Яндекса, здесь происходит основное управление корпоративной почтой . Есть возможность изменить несколько интересных параметров, например, можно включить общий список контактов, что позволит всем пользователям видеть почтовые адреса всех клиентов, что может быть удобно при общении с несколькими специалистами.

Здесь же можно включить чат , который позволит пользователям мгновенно обмениваться сообщениями. Это возможно как внутри домена, так и с клиентами почты Яндекса. Сделать это можно на странице почты или при помощи приложения, поддерживающего протокол Jabber. При правильной настройке SRV-записей можно общаться не только в своем домене и с теми у кого есть ящики на яндексе, но и с пользователями других джаббер сетей. Большая часть этих функций вряд ли пригодится простому пользователю, но вот более продвинутые могут захотеть испытать все возможности, в этом случае придется заняться дополнительными настройками, как на домене так и на самом сайте.

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

• личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
• действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

1. Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
2. Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
3. В разделе "Подключить домен", указываем свой домен и жмем "Подключить домен"

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

• при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
• когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
• снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
• обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

1. Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса

• это самый простой способ
• получаете удобный редактор DNS
• все изменения обычно быстрее вступают в силу
• возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS

• этот способ часто сложный
• часто кривой и непонятный редактор DNS
• если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

1. Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
2. Переходим в меню "Услуги"-"Мои домены"

1. В таблице колонка "DNS-серверы" жмем "изменить"

1. Все удаляем и указываем только

1. Нажимаем "Сохранить изменения" и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

1. Возвращаемся на сайт "почта для домена" от Яндекс (открыть отдельно)
2. Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте "Шаг 1. Подтвердить владение доменом", для меня там самый простой первый вариант - это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
3. После нажимаем "Проверить владение доменом"

1. Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку "Проверить владение доменом" и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали "делегировать домен на Яндекс"

1. Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

1. Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем "добавить"

1. Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем "Добавить пользователя"

1. Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

1. Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
2. Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку "Добавьте ваш ящик".

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с "почтой для домена" нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

• хост – mail
• тип – CNAME
• значение записи - domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать "Перейти на страницу импорта"

1. Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать "Создать рассылку"

1. Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите "создать"
2. Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

1. Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне) и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
2. Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку "Добавьте ваш ящик".

Всем-всем привет!

Наверное, каждый владелец сайта желает иметь почту вида info@домен.ru (ну или чутка другую) и Вы не исключение, раз здесь. Действительно, почта со своим доменом привносит какой-то престиж владельцу сайта, повышает доверие посетителей. Согласитесь, окончание почтового адреса типа mail.ru, gmail.com, yandex.ru не внушает какого-то доверия. До сих пор поражаюсь сайтам, где вместо нормального почтового адреса с доменом указан обычный мэйловский адрес.

Если Вы подписаны на рассылку моего блога, то знаете, что адрес моей почты выглядит так: info@сайт. Создал я его с помощью хостинга Beget.com (классный хостинг, рекомендую). Есть и другие, более распространенные, способы создания почты для домена.

Как все вы знаете, и Яндекс, и Google имеет свои почтовые сервисы:

• У Google — Gmail;
• У Яндекс — Яндекс.Почта.

Но работать мы будем только с Яндексом, так как у Google использование корпоративной почты вида info@домен.ru стала платной. Погнали!

Настройка Яндекс.Почты для домена

Если Вы еще не зарегистрированы в Яндексе, то быстрее регистрируйтесь, это не займет у Вас много времени, максимум 5 минут. Ну а те, кто имеет аккаунт в Яндексе, продолжаем.

1. Перейдите по следующему адресу: https://pdd.yandex.ru/domains_add/
2. Введите домен своего сайта (я укажу адрес еще одного своего блога) и нажмите на кнопку «Добавить домен»: Далее произойдет проверка подключения домена, которая может занять продолжительное время, но обычно происходит это мгновенно;
3. Затем необходимо подтвердить владение доменом. Сделать это можно тремя способами, но гораздо предпочтительнее первый: с помощью html-файла:
   Вам нужно будет создать HTML-файл с указанным в инструкции названием и вписать туда текст, который тоже здесь указан. Для этой цели Вы можете воспользоваться простым блокнотом или другими редакторами. Я использую Sublime Text 3 (нравится черный фон с разноцветными тегами). Получилось так:
4. Только что созданный файл необходимо закинуть в корень сайта (туда, где все файлы и папки сайта лежат) через FTP-клиент, либо через файловый менеджер хостинга;
5. Затем нужно убедиться в том, что Вы все сделали правильно. Для этого нажмите на кнопку «Проверить владение доменом»:
   
6. Если все сделано верно, то перед Вами останется только шаг №2, которой потребует изменение MX-записи. Делается это там, где Вы регистрировали домен, у меня это REG.ru, но чтобы создать новую MX-запись с заданными параметрами потребуется разместить свой сайт на их хостинге. Однако PhotoMir.pro находится на хостинге Beget.com, поэтому создать MX-запись нужно будет там. Создается она через управление зоной DNS;
7. Как только процедура создания MX-записи закончится, можно смело переходить к созданию почты для домена. Укажите логин и пароль:
   
8. Вот и все, теперь настройка почты для домена на Яндексе закончена. Осталось войти в нее:
   Далее нужно авторизоваться:
9. Ну и наконец завершаем процедуру регистрации заполнением простой формы:
   

Отлично! Теперь настройка почты для домена на Яндекс Почта закончена. Пользуйтесь!

Одним из основных этапов настройки привязки домена к почтовой системе Яндекса является создание специальных записей в DNS-зоне вашего домена. Чтобы максимально упростить и автоматизировать данную процедуру, можно произвести делегирование домена на NS-серверы Яндекса, то есть фактически воспользоваться ещё одним бесплатным сервисом DNS-хостинг Яндекса .

В этой заметке мы поэтапно рассмотрим процедуру подключения почты домена к почтовым серверам Яндекса а также делегирование домена серверам Яндекса на примере нашего домена IT-KB.RU

Регистрируем аккаунт на Яндексе

Для работы с Почтой для домена необходим аккаунт Яндекса, используя который, мы в дальнейшем будем управлять почтой. На данный момент к каждому аккаунту можно подключить до 50 доменов. Зарегистрируемся и получим аккаунт Яндекс, если этого ещё не было сделано ранее.

Подключаем домен к Яндексу

После того, как мы авторизовались на сайте Яндекс используя созданный аккаунт, откроем cтраницу добавления домена , укажем имя нашего домена и нажмём кнопку Подключить домен .

После добавления домена, нам нужно будет подтвердить то, что мы являемся его владельцем. На веб-странице будет отображаться статус Домен не подтверждён и будет предложено три варианта действий, которыми мы сможем подтвердить владение доменом.

Из трёх предложенных вариантов я выбрал первый вариант с размещением файла в корневом каталоге сайта. После того, как указанный файл размещен, жмём кнопку Проверить владение доменом .

После успешной проверки нас перенаправят на страницу настройки MX -записи для нашего домена. Внести указанные изменения в DNS-зоне нашего домена можно как самостоятельно, так и автоматически, если выполнить делегирование домена на Яндекс. Учитывая то, что помимо MX-записи в нашем домене для полноценной поддержки почты Яндекс потребуется внести ещё несколько служебных SRV-записей, проще всего выполнить делегирование домена, в результате которого все нужные записи в DNS-зоне нашего домена будут созданы автоматически.

Пройдём по справочной ссылке делегировать домен на Яндекс и ознакомимся с информацией о том, как делегировать DNS-домен NS-серверам Яндекса. Здесь всё предельно просто. Переходим на DNS-хостинг, на котором в данный момент расположен наш доменом и правим записи NS-серверов. Поменяем текущие NS-серверы на dns1.yandex.net и dns2.yandex.net

Ждём некоторое время (может пройти от нескольких часов до двух суток), чтобы изменения разошлись по нейм-серверам интернета и проверяем результат, например, с помощью утилиты nslookup

Как видим, теперь нейм-серверами нашего домена являются серверы Яндекса, и мы можем вернуться к настройке почты для домена. Вернёмся на консоль управления почтой домена и увидим, что теперь статус домена изменился на Домен подключён и делегирован на Яндекс .

Откроем ссылку Редактор DNS и просмотрим автоматически добавленные и настроенные после делегирования домена записи для поддержки сервисов Яндекса - MX ,CNAME записи для указания почтового сервера, SRV (SPF , DKIM ) записи для поддержки сервисов почты и системы обмена сообщениями по XMPP.

Создадим новый почтовый ящик для нашего домена и ознакомимся с доступными возможностями по управлению ящиками