Курсы Microsoft Project в «ГЦДПО» в Москве - обучение эффективному планированию и управлению проектами на всех стадиях: от отслеживания взаимосвязанных бизнес-процессов до распределения ресурсов (кадровых, материальных, временных) и подготовки отчетной документации.
Цель курса:
- развить навыков управления малыми и большими проектами с помощью инструментов приложения Ms Project 2010/2013/2016.
Аудитория курса:
- администраторы и руководители проектов;
- сотрудники компаний, в обязанности которых входит контроль выполнения бизнес-планов, продаж, IT-проектов и т. п.
Результат обучения
Умение:
- устанавливать и настраивать программу Microsoft Project;
- анализировать, оптимизировать, корректировать различные проекты по затратам и срокам;
- реализовывать ресурсное и календарное планирование;
- контролировать выполнение проектов и подготавливать окончательные отчеты;
- разрешать конфликты, связанные с ограничениями;
- выполнять обмен данными Ms Project с другими приложениями;
- администрировать портфель проектов в Microsoft Project Professional.
- экспортировать данные web-страницы;
- настраивать и администрировать приложение Project Server.
Требования к базовой подготовке:
- наличие навыков работы с Microsoft Word, Excel, Power Point.
Учебная программа курса
Тема 1. Проекты и управление проектами. Создание проекта.
Классификация проектов
Стадии проекта
Построение иерархической структуры работ (ИСР)
Разработка сетевых моделей
Календарное планирование по методу критического пути (МКП)
Ресурсное планирование проекта
Стоимостной анализ
Исполнение и контроль проекта
Создание нового проекта
Ввод комплекса работ
Структура списка задач
Оценка длительности задач
Повторяющиеся задачи
Связывание задач
Опережение и запаздывание задач
Задачи вехи
Типы временных ограничений
Крайние сроки.
Тема 2 Ресурсы проекта.
Определения списка ресурсов
Дополнительные характеристики ресурсов
Календари ресурсов
Типы задач
Поле фиксированный объем
Назначение ресурсов задачам проекта
Представления Microsoft Project.
Тема 3. Анализ и оптимизация плана проекта.
Временной анализ
Анализ загрузки ресурсов
Анализ стоимости проекта.
Тема 4. Выполнение и контроль проекта.
Фиксация базового плана проекта
Ввод реальных данных выполнения задач
Контроль хода выполнения проекта
Печать отчетов и представлений.
Тема 5. Управление несколькими проектами.
Вставка внешнего проекта в текущий проект
Создание связи между задачами в разных проектах
Создание общего пула ресурсов
Открытие проектов, использующих общий пул ресурсов
Изменение файла общего пула ресурсов.
Тема 6. Экспорт плана проекта.
Копирование диаграмм в файлы MS Office
Экспорт плана в файлы других форматов.
Мы готовы провести для вас обучение Microsoft Project, а также предоставить консультации по использованию Project для решения ваших бизнес-задач. Причем, вам не придется ехать за новыми знаниями в учебный центр: мы организуем обучение через Интернет с помощью современных средств конференц-связи. Вы можете заказать индивидуальные консультации, или обучение небольшой группы специалистов вашей организации.
Почему не работают курсы по MS Project
В результате общения с множеством клиентов компании Brise, у нас сложилось понимание, почему традиционные групповые курсы по Microsoft Project, скорее всего, слабо помогают большинству их участников.
- Тренер заранее имеет типовую программу курса, в которой невозможно учесть различный уровень подготовки участников группы, а также различия в целях обучения, которые они себе ставят. Эта проблема проявляется особенно остро, когда обучение не корпоративное, и собирается группа сотрудников различных организаций.
- При большом количестве учеников у тренера нет возможности уделить достаточно внимания рабочим вопросам и трудностям, возникающим в процессе обучения у каждого из них. Это звучит парадоксально, но чем больше тренер заработает на обучении группы, тем хуже он обучит каждого из ее участников .
- Обычно курсы идут всего несколько дней подряд, в течение которых преподаватель пытается «загрузить» в слушателя сразу очень много информации, при очень ограниченной практике и невозможности осмыслить эту информацию в деле. Ошеломленный студент может оставить радостный отзыв сразу после курса, но через некоторое время выяснится, что он усвоил очень мало навыков, или не те, что ему понадобятся на практике.
- В худшем случае, в рамках курса по управлению проектами, обучение проводится не в компьютерном классе, а перед доской и экраном проектора, и студенты вообще не получают практики использования программы Project.
Какой подход к обучению эффективнее
Несколько коротких семинаров вместо одного длинного . Наши семинары длятся не более 2-х часов. При этом перерывы между ними должны быть в несколько рабочих дней, чтобы слушатель мог освоить полученные знания на практике.
Малые группы . При групповом обучении мы допускаем не более пяти человек в группе, причем все они – из одной организации. Это позволит сотрудникам делиться друг с другом полученным опытом, и поможет выработать общие подходы к дальнейшей работе.
Никаких поездок в учебный центр . В 21-м веке, при всеобщей доступности Интернета, тратить на поездку в класс и обратно столько же времени, сколько идет сам семинар – непозволительная роскошь.
Кто проводит обучение: наши эксперты
Мы предлагаем индивидуальные консультации экспертов по Microsoft Project, которые не специализируются на обучении, но имеют обширный опыт практического использования продукта. Эксперты компании Brise:
- Внедряют MS Project в организациях различных отраслей;
- Пишут статьи об использовании Project в управлении проектами, которые публикуются, в том числе, на нашем сайте ;
- Отвечают на многочисленные вопросы на одном из основных русскоязычных форумов по Project ;
- Решают сложные технические проблемы, в том числе при взаимодействии с разработчиками Project;
- Разрабатывают дополнительные компоненты к MS Project .
Экспертов такой квалификации, по нашим оценкам, не более 30 человек во всём СНГ, но мы предлагаем индивидуальные консультации троих из них с почасовой оплатой по цене услуг рядового стоматолога.
Стоимость обучения – 2 500 рублей в час, вне зависимости от числа участников (от одного до 5 человек). Если сравнить ее со стоимостью других популярных курсов, индивидуальное обучение длительностью от 3 часов может быть выгодным, чем целый курс.
Тематика обучения и консультаций по Project
Программа обучения индивидуальна для каждого студента, или группы, и составляется по результатам предварительного собеседования. Мы предлагаем следующие популярные и важные темы, которые могут быть включены в программу вашего обучения:
- Профессиональная настройка проектов Microsoft Project или их шаблонов в соответствии с потребностями вашей организации:
- автоматические индикаторы состояния задач (статус, отклонения темпов выполнения объемов, задержки сроков);
- настройка формул в пользовательских полях для расчёта необходимых показателей задач (запланированных % завершения и объёма работ на дату отчета, планового остатка, отклонениях сроков и темпов выполнения);
- настройка представлений и таблиц Диаграммы Ганта для группировки и отображения необходимых показателей задач и назначенных объемов;
- настройка для руководителя по всем показателям календарного плана (выполненные и оставшиеся объемы, совокупные освоенные объемы, отклонения по периодам и накопительные, освоение бюджета и др.);
- настройка шаблонов проектов для учета взаиморасчётов по контрактам с подрядчиками;
- настройка шаблонов OLAP-кубов для автоматического создания диаграмм и сводных таблиц Excel по любым показателям задач проекта MS Project.
- Консультации по выполненным настройкам примеров ваших проектов и возникающим в MS Project проблемам.
- Настройка общих рабочих областей в облачных хранилищах документов для доступа удаленных участников к данным проекта.
- Интеграция данных между документами Excel и проектом MS Project.
Как получить консультацию
Чтобы заказать обучение или консультацию, вам нужно выполнить следующие шаги.
Если вам нужна помощь в работе с MS Project, обращайтесь прямо сейчас. Пока наши эксперты вместе могут выделять не более 10 часов в неделю на консультации, поэтому не исключено, что в дальнейшем нам придется поднять стоимость этой услуги, или оказывать её по предварительной записи.
Год выпуска: 2010
Изд-во: BHV-СПб
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами
- Проекты и управление проектами
- Организационные аспекты управления проектами
- Процессы управления проектами
- Процессы инициации
- Процессы планирования
- Процессы выполнения
- Процессы мониторинга и регулирования
- Процессы завершения
- Стандарт управления проектами и реальные процессы управления
- Области знаний в управлении проектами
- Реализация процессов управления проектами
- Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления
Глава 2. Быстрый старт
- Характеристика содержания первого проекта
- Первый опыт знакомства с MS Project 2010
Глава 3. Краткая характеристика системы управления проектами MS Project
- Системы управления проектами
- Система управления проектами MS Project
- Версии системы управления проектами MS Project
- База данных Project
- Управление представлениями информации о графике проекта в Project
- Панель быстрого доступа
- Лента меню
- Представления графика реализации проекта
- Временная шкала
- Таблицы
- Фильтры
- Отчеты
- Основные элементы интерфейса Project
- Задачи и ресурсы в Project
- Виды задач
- Виды ресурсов
- Как работать с таблицей
- Выделение частей таблицы
- Форматирование текстовых элементов
- Управление столбцами таблицы
- Сортировка таблиц
- Как работать с диаграммой Ганта
- Как работать с таблицами загрузки ресурсов
- Как работать с графиком ресурсов
- Как работать с представлением Календарь
- Контекстное меню представления Календарь
- Как работать с фильтрами
- Дополнительные возможности форматирования отрезков задач графика
- Доступ к информации об основных элементах проекта
- Описание задач проекта
- Описание ресурсов проекта
- Описание назначений проекта
- Справочная система Project 2010
- Управление элементами пользовательского интерфейса
Глава 4. Применение Project на стадии предварительного планирования
- Рекомендации по инициации проектов
- Особенности инициации малых проектов
- Предварительное планирование проекта
- Планирование содержания и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
- Создание нового файла проекта
- Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения
- Формирование ресурсного обеспечения - трудозатрат
- Формирование взаимосвязей задач графика проекта
- Разработка предварительного расписания проекта
- Оценка стоимости проекта с применением Project
- Бюджет проекта и работа с ним
- Как создавать и форматировать отчеты средствами Project
- Принципы разбивки отчета на листы
- Печать экранных форм
- Форматирование листов распечатки
- Стандартные отчеты
- Оценка финансовой состоятельности проекта
- Формирование базового плана проекта
- Определение критериев успеха проекта
- Другие процессы планирования проекта на стадии предварительного планирования
- Планирование содержания проекта и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
- Планирование содержания проекта
- Планирование содержания малых проектов
- Определение содержания крупных проектов
- О развертывании крупных проектов
- О декомпозиции крупных проектов
- Особенности высокотехнологичных проектов
- Формирование критериев успеха проекта
- Планирование качества
- Организационное планирование
- Постоянная организация и ее влияние на проект
- Роль руководителя проекта
- Особенности руководства проектом в матричных структурах
- Планирование коммуникаций
- Планирование рисков
- Планирование контрактов
- Планирование и управление изменениями
- Организация работы с документами в проекте
- Управление персоналом и влияние человеческого фактора на стадии инициации проекта
Глава 5. Детальное планирование проектов с помощью Project
- Проектные структуры и организация данных
- Детализация расписания проекта
- Рекомендации по оценке показателей задач проекта
- Рекомендации по оценке трудозатрат
- Рекомендации по оценке длительности задач
- Рекомендации по оценке стоимости
- Анализ и регулирование детального расписания проекта
- Особенности планирования времени детального плана проекта
- Как планировать ресурсы с помощью Project
- Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
- Планирование с использованием метода критических цепочек
Глава 6. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта с помощью Project
- Принципы учета выполнения и результатов работ с помощью Project
- Расширенные возможности по работе с разными версиями графиков
- Обновление графика на основе данных о ходе выполнения и результатах задач
- Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
- Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
- Как контролировать критический путь
- Как сокращать критический путь
- Контроль потребности в ресурсах
- Управление ресурсами в Project
- Управление циклом работ и загрузкой ресурсов - дополнительные возможности Project
- Прерывание выполнения задач
- Корректировка детального плана выполнения проекта-примера
- Анализ потребности в финансовых ресурсах с помощью Project
- Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
- Управление выполнением проекта
- Особые ситуации в управлении проектом
- Вспомогательные процессы управления проектами на стадии выполнения проекта
- Управление качеством на стадии выполнения проекта
- Управление изменениями на стадии выполнения проекта
- Управление решением проблем в проектах
- Человеческий фактор в управлении выполнением проекта
- Создание графиков комплексных проектов с помощью Project
- Формирование комплексных графиков
- Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов
- Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным графикам
- Рабочие календари в Project
- Создание и редактирование рабочих календарей
- Поддержка функций управления рабочей группы проекта с помощью Project
- Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project
- Использование наглядных отчетов
- Перенос дат проекта
- Копирование рисунков для использования в программных продуктах MS Office
- Поддержка с помощью Project процессов завершения проекта
Глава 7. Понятие о портфелях проектов и корпоративных системах управления проектами
- Портфели проектов - инструмент управления компанией
- Характеристика возможностей MS Project 2010 в корпоративном управлении проектами
- MS Project и корпоративные системы управления
- Приложение 1. Перечень алгоритмов
- Алгоритмы главы 3
- Алгоритмы главы 4
- Алгоритмы главы 5
- Алгоритмы главы 6
- Алгоритмы главы 8
- Алгоритмы главы 9
- Приложение 2. Описание компакт-диска
- Рекомендуемая литература
Руководитель проектного офиса, Руководитель корпоративного учебного центра, Руководитель портфеля (программ) проектов. Опытный преподаватель-практик по направлению «Управление проектами». Обладатель престижного международного сертификата Академии AFW (Германия). Мастер делового администрирования (MBA), член Института Управления Проектами (PMI)®. Услуги по проведению корпоративного обучения сотрудников методологии управления проектами и описание бизнес процессов с целью их оптимизации в качестве бизнес консультанта.
Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.
Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.
Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».
Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.
Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.
Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.
Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.
Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.
Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.
