Использование офисных программ. Перечень программ Microsoft Office

MICROSOFT OFFICE. СОСТАВ, НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.

Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:

• микропроцессор Pentium любого типа;
• оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт;
• объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
• видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.

Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:

Office 2000 Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;

• Office 2000 Professional - дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
• Office 2000 Premium - самый полный универсальный вариант поставки;
• Office 2000 Small Business - ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
• Office 2000 Developer - предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.

Основные приложения Microsoft Office:

• Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
• Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
• Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемам и данных;
• Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
• Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного дост упа к корпоративной информации;
• FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
• Photo Draw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
• Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
• Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
• Internet Explorer.- Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:

• MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
• MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
• MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
• MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
• MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
• MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
• MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Microsoft Office 2000 обеспечивает:

• простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
• расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
• поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
• автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
• простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office 2000 и осуществление поддержки.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Но есть и другие варианты, абсолютно бесплатные.

Microsoft Office Online

Платформа : веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome .

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже . Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, » тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

Новая версия Office 365 превзошла ожидания аналитиков и приносит годовой доход порядка миллиарда долларов. Сегодня Microsoft Office в том или ином варианте воспринимается как что-то само собой разумеющееся, но попытки его тотальной легализации по-прежнему разбиваются о ценовой барьер. Между тем многие разработчики готовы предложить реальные альтернативы этому наиболее востребованному набору программ для работы с электронной документацией на более выгодных условиях.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ – сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

2. Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

3. LibreOffice v.4.0.x

Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями.docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.

Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.

На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.

5. Corel Office

Дистрибутив получился исключительно лёгкий, поскольку содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций.

Пакет программ может работать даже на старых компьютерах с ОС Windows XP и разрешением экрана от 800×600. Версия с поддержкой одного языка занимает всего 125 Мб после установки. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий. Интегрированная поддержка облачных решений работает через сервис Dropbox.

Corel Office оптимален для нетбуков и конфигураций с невысокой производительностью. Текущая цена одной лицензии составляет 45 евро.

Дистрибутив с расширенной функциональностью Corel WordPerfect Office X6 доступен только на английском языке. Дополнительно он содержит диспетчер документов Nuance PaperPort 12 SE и средства для редактирования документов PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).

Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.

Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software – авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.

7. SoftMaker Office 2012

Компактный дистрибутив из трёх базовых приложений, основной код которых вошёл в состав Ashampoo Office 2012. Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов.

SoftMaker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает ODF и все форматы Microsoft Office. Существуют версии для ОС Windows (начиная с XP), Linux и Android (начиная с v.2.2). Стоимость базовой версии для Windows составляет 80 долларов, а профессиональной – 100 долларов.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

9. SSuite Office

Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.

Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и.NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.

Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.

Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.

Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.

С появлением в различных операционных системах офисных программ работа с документами на компьютере значительно упростилась. Современные офисные программы представляют собой целый комплекс совместимых между собой программных продуктов, позволяющих вносить и обрабатывать любую информацию.

Надо отметить, что и в операционной системе DOS существовало немало офисных программ, обладающих не меньшим функционалом, однако все они нацелены были, главным образом, на подготовку документов к печати.

Современные офисные программы позволяют поместить подготовленный материал в интернете, отправить по электронной почте и даже выложить в виде ролика на всеобщее обозрение.

Самым популярным офисным пакетом программ стал комплект Microsoft Office , а в качестве альтернативы чаще всего используется бесплатный пакет с открытым кодом Open Office . Оба пакета практически идентичны по своей функциональности, однако во втором, ввиду его бесплатности и открытости, имеются небольшие ограничения.

Поскольку самой популярной операционной системой для пользователей компьютеров PC является Microsoft Windows , предпочтительнее использовать офисный пакет Microsoft Office , обеспечивающий достаточно стабильную работу в этой операционной системе.

Офисный пакет Microsoft Office состоит из пяти основных программных продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access . В состав продукта на сегодняшний день входят также OneNote, Office Web Apps и Publisher . В зависимости от потребностей можно установить только необходимый набор программ или весь комплект.

Обычные пользователи используют только две программы из этого пакета - Word - текстовый процессор и Excel - табличный процессор. Продвинутые пользователи могут использовать в своей работе PowerPoint - систему подготовки презентаций, Outlook - органайзер и почтовый клиент и Access - систему управления базами данных.

По сравнению с первыми версиями текстовый процессор Word претерпел значительные изменения. Теперь это не просто текстовый редактор с возможностью вставки фотографий, рисунков, графики, диаграмм и таблиц. На сегодняшний момент Word является мощным средством для подготовки документов, создания электронных книг и макетов для бумажных изданий.

В текстовом процессоре Word имеются средства для проверки орфографии на любом языке, перевода с любого языка на любой язык, форматирования текста, автозамены, автоподстановки, расстановки переносов и так далее.

Табличный процессор Excel позволяет разместить в ячейках данные и выполнить над ними различные операции: форматирование, преобразование, вычисление математических, статистических, финансовых, текстовых и прочих функций. Удобное размещение документа на нескольких страницах позволяет связать страницы ссылками и формулами, создать диаграммы и графики. Система работы с данными позволяет динамически подгружать необходимые данные из других таблиц и баз данных, в том числе и из глобальной сети интернет.

Программа PowerPoint это система для подготовки презентаций. Некоторые используют ее для подготовки документов к печати, например, поздравительных открыток, что не является целесообразным. Главное предназначение этого программного продукта это видеомонтаж различных материалов, включая аудио, видео и спецэффекты, в единую презентацию.

Программа Access является системой управления базами данных. По сути, это средство для разработки своеобразных интерпретируемых программных продуктов в среде Windows . Возможности программы практически не ограничены, с ее помощью можно достаточно легко, зная алгоритм, написать альтернативу таким популярным программным продуктам, как 1С:Предприятие или Турбо-бухгалтер . При помощи встроенных скриптов можно запрограммировать практически любые действия, выполняемые в операционной системе.

Пакет Outlook является расширением встроенного в операционную систему Windows почтового клиента Outlook Express и содержит органайзер для составления расписания, как на ближайшее время, так и на долгую перспективу.

Новый продукт OneNote представляет собой записную книжку, в которой удобно систематизировать и сохранять в одном месте информацию о проделанной или планируемой работе. При помощи ссылок можно связать все документы различного формата - видео, аудио, текст, таблицы, презентации - в единый документ.

Программа Office Web Apps предназначена для публикации в интернете документов из любого офисного продукта.

Программа Publisher предназначена для форматирования рисунков и документов перед печатью.

Все офисные программы можно расширить за счет применения встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Application) .

MICROSOFT OFFICE. СОСТАВ, НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.

Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:

• микропроцессор Pentium любого типа;
• оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт;
• объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
• видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.

Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:

Office 2000 Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;

• Office 2000 Professional - дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
• Office 2000 Premium - самый полный универсальный вариант поставки;
• Office 2000 Small Business - ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
• Office 2000 Developer - предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.

Основные приложения Microsoft Office:

• Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
• Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
• Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемам и данных;
• Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
• Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного дост упа к корпоративной информации;
• FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
• Photo Draw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
• Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
• Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
• Internet Explorer.- Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:

• MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
• MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
• MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
• MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
• MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
• MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
• MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Microsoft Office 2000 обеспечивает:

• простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
• расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
• поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
• автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
• простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office 2000 и осуществление поддержки.