8. Диаграммы MS Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

Назначение диаграмм:

1. графическое представление данных;
2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лекцию по типам диаграмм

Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм .

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Выбор типа диаграммы. Изменение типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы нужно руководствоваться тем, чтобы наилучшим образом были отражены связи между данными. Неправильно выбранный тип диаграммы может привести к некорректному отображению информации . Типы диаграмм и их использование.

Внутренние объекты диаграммы

Внутренними объектами диаграммы являются:

• легенда;
• заголовок;
• надписи осей;
• заголовки осей;
• разметка осей;
• все поле графика;
• каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

На рисунках ниже обозначены элементы диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор диаграмм (Мастер диаграмм) .

Порядок построения диаграммы :

Построение графика:

1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График , а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.
4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее .
5. Далее см. построение диаграмм.

Редактирование диаграммы

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы .

Меню Диаграмма появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграмма появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм , в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Панель Диаграммы

Можно редактировать объекты диаграммы:

• Редактирование поля диаграммы.
• Редактирова­ние поля диаграммы в режиме редактирования внутренних объектов.
• Редактирова­ние заголовка.
• Редактирование легенды.
• Редактирование разметки осей.
• Редакти­рование поля графика.
• Редактирование кривых.

Редактирование графиков и диаграмм

1. Щелчками ЛКМ выделяйте редактируемый элемент диаграммы.
2. Щелчком ПКМ вызовите контекстное меню и выберите нужную команду
3. В открывшемся диалоговом окне измените параметры элемента и щелкните ОК .

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.

Область диаграммы – вся диаграмма и ее элементы.

Область построения – ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных.

Оси – линии, ограничивающие область построения и использующиеся как основа измерений для построения диаграммы.

Линии сетки – линии, отображающиеся параллельно осям от делений диаграммы и облегчающие просмотр и анализ данных.

Легенда – подпись, определяющая закраску или цвета точек данных.

Маркеры данных – столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных.

Рис. 5.2. Элементы диаграммы

При остановке указателя над каким-либо элементом диаграммы появляется подсказка с названием элемента. Имя элемента диаграммы будет выводиться в подсказке в случае, если установлен флажокПоказывать имена (менюСервис , командаПараметры , вкладкаДиаграмма ).

5.3. Редактирование диаграмм

В процессе редактирования диаграммы можно удалить ряды данных из диаграммы или добавить новые ряды в диаграмму, а также изменить расположение и размер диаграммы или ее элементов.

Чтобы выделить диаграмму или ее элемент, щелкните мышью диаграмму или нужный элемент диаграммы. Вокруг выбранного элемента появится рамка смаркерами изменения размера – черными квадратиками по периметру рамки. Например, на рис. 5.2 выделена область диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов

Размер названий диаграмм изменяется автоматически при изменении размера текста. Названия можно переместить, но нельзя изменить их размер с помощью мыши.

Чтобы переместить диаграмму или ее элемент, щелкните мышью область диаграммы или нужный элемент диаграммы и перетащите на новое место.

Чтобы изменить размер диаграммы или ее элемента, выделите область диаграммы или нужный элемент диаграммы, а затем перетащите один из маркеров изменения размера (черные квадратики на рамке выделения) для получения необходимого размера.

Замечание. Невозможно передвинуть сектор в круговой или кольцевой диаграмме и переместить или изменить размер маркеров данных с помощью мыши.

Переместите диаграмму «Изменение успеваемости» таким образом, чтобы верхний левый угол диаграммы находился в ячейке А8.

Измените размер диаграммы так, чтобы она занимала всю видимую часть Рабочего листа под таблицей данных.

Для удаления элементов диаграммы выберите элемент, который необходимо удалить и нажмите клавишуDelete .

На диаграмме «Изменение успеваемости» удалите заголовок оси Х (категорий) - «Месяцы».

Добавление данных к диаграмме

Выделите ячейки с данными, которые нужно добавить к диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, следует выбрать также ячейки с названиями.

В меню Правка выберите командуКопировать .

Выделите нужную диаграмму.

В меню Правка выберите командуВставить .

На листе «Изменение успеваемости» добавьте в таблицу строку с процентами успеваемости для 134 группы.Добавьте в диаграмму новый ряд данных.

Удаление рядов данных

Чтобы удалить данные с листа и диаграммы одновременно, достаточно удалить их с листа, а диаграмма будет изменена автоматически. Для удаления рядов данных только из диаграммы выделите удаляемые ряды данных и нажмите клавишу Delete .

Удалите из диаграммы один ряд данных по Вашему усмотрению.

Диаграмма является векторным рисунком, автоматически создаваемым в среде Excel с помощью Мастера диаграмм . Объектами диаграммы являются элементы этого векторного рисунка (Рис. 1). Для построения диаграммы пользователь должен указать на листе ячейки и диапазоны, данные из которых будут включены в диаграмму. По этим данным среда автоматически формирует объекты диаграммы.

Рис. 1. Объекты диаграммы

Заголовок содержит название диаграммы, которое придумывает пользователь.

Область построения - прямоугольная область, в которой расположена диаграмма.

Линии сетки включаются в диаграмму для того, чтобы удобно было анализировать данные. Линии сетки при необходимости можно отключить.

Ось значений – вертикальная ось (ось Y), на которой представлен диапазон возможных значений данных от наименьшего до наибольшего. Ось значений может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ось категорий – горизонтальная ось (ось X), на которой через равные промежутки указываются данные, взятые из тех ячеек таблицы, которые пользователь укажет как подписи оси. Ось категорий может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ряд данных – это и есть графическое изображение данных. В зависимости от типа диаграммы данные могут быть изображены в виде линий, столбиков, секторов, точек, заполненных областей и пр. Ряд данных строится по ячейкам, указанным пользователем. Чаще всего ряд данных строится по одному столбцу или одной строке в таблице данных.

Точка данных – один элемент ряда данных (один столбик, один сектор, один отрезок линии), соответствующий одной ячейке таблицы.

Легенда – условные обозначения, поясняющие назначение каждого ряда данных на диаграмме. Легенду указывают в тех случаях, когда диаграмма содержит несколько рядов данных.

Объекты диаграммы связаны с данными в таблице. При изменении чисел в таблице автоматически изменяется изображение элементов диаграммы.

Среда Excel предлагает достаточно большое количество видов диаграмм. Некоторые из них приведены на рисунке (Рис. 2).

При построении вид диаграммы выбирается в зависимости от смыслового значения данных. График отображает изменение некоторой величины во времени, например, зависимость величины вклада в банке от времени. Гистограмма в большей мере позволяет сравнивать отдельные значения, например, объемы валового продукта по годам. Круговая диаграмма используется в тех случаях, когда нужно отобразить данные как части целого, например, распределение доходов бюджета по отдельным статьям.

Рис. 2. Примеры различных типов диаграмм Microsoft Excel

4.3.2. Построение диаграммы

Для построения диаграммы надо выделить на листе данных необходимые ячейки и диапазоны ячеек и запустить Мастер диаграмм .

Очень часто диаграмма строится по таблице, состоящей из нескольких столбцов и строк. Как правило, заголовки столбцов отображают смысл данных. Поэтому рекомендуется выделять столбцы вместе с заголовками . Если столбцов несколько и формат первого столбца отличается от формата всех остальных столбцов, то среда Excel автоматически считает, что в этом столбце расположены данные для подписей по оси x .

Замечание. Блок ячеек может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и после.

Мастер диаграмм вызывается двумя способами:

Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы.

Технология построения диаграммы

1-й шаг. Тип и формат диаграммы

1. Выбрать тип диаграммы (Рис. 3) на вкладке Стандартные или Нестандартные .
2. Задать (в окне справа) формат. Формат предлагает разновидность графического отображения данных. Внимательно читайте, разъяснения по поводу использования того или другого формата.

Рис. 3. 1-й шаг – Тип диаграммы

Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14-ти стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22-х нестандартных типа.

2-й шаг. Источник данных

Если диапазон был выделен до построения диаграммы, то он автоматически будет указан на вкладке Диапазон данных в поле Диапазон . При необходимости на этом шаге можно изменить диапазон данных.

Чтобы выделить диапазон данных надо:

Рис. 4. 2-й шаг – Источник данных

Замечание. Если для построения диаграммы используются несмежные ячейки, то для их выделения надо держать нажатой клавишу Ctrl.

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия (Рис. 5), которые используются для обозначения меток по оси X и в легендах (расшифровка условных обозначениях на диаграммах).

Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа. В этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию (Рис. 6).

На вкладке Ряд (Рис. 7) можно:

• задать диапазон ячеек, которые содержат подписи оси Х;
• добавить новые ряды или удалить имеющиеся ряды;
• изменить названия рядов – название ряда можно указать либо как ссылку на ячейку данных, либо явно записать в поле Имя ;
• задать диапазон значений ряда данных.

3–й шаг. Параметры диаграммы

На вкладках диалогового окна Параметры диаграммы (Рис. 8) можно задать заголовки диаграммы и осей, вид осей, линии сетки, расположение легенды, подписи данных и пр.

В дальнейшем все эти параметры, а также некоторые другие можно изменить в режиме форматирования диаграммы.

Рис. 7. Вкладка Ряд

Рис. 8. 3-й шаг – Параметры диаграммы

4–й шаг. Размещение диаграммы

Среда Excel предлагает два вида размещения диаграммы:

• на отдельном листе – в этом случае в книге появляется специальный диаграммный лист, на котором отсутствуют строки и столбцы ячеек, а расположена лишь диаграмма на весь лист;
• на имеющемся листе – в этом случае, как правило, диаграмма как отдельный объект располагается на том же листе, где и таблица с данными.

Рис. 9. 4-й шаг – Размещение диаграммы

4.3.3. Редактирование диаграммы

Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряд, с помощью кнопок Вверх , Вниз изменяется его порядок следования в диаграмме.

Вкладка Параметры позволяет настроить некоторые важные характеристики расположения рядов диаграммы. Некоторые из перечисленных ниже параметров доступны только для определенных типов диаграмм.

Параметр Перекрытие доступен для групп плоских линейчатых диаграмм и гистограмм и определяет % наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается (Рис. 16):

• 0 – маркеры различных рядов находятся рядом;
• –100 – маркеры рядов отстоят друг от друга на максимальном расстоянии;
• 100 – маркеры рядов сливаются вместе.

Рис. 16. Перекрытие рядов

Параметр Ширина зазора (Рис. 17) устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенная к одной и той же категории оси Х), изменяется в пределах от 0 до 500. Этот параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых диаграмм и объемных гистограмм.

Рис. 17. Ширина зазора между рядами

Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Параметр применим только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.

Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для диаграмм, содержащих один ряд данных. Параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров, XY–точечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных круговых диаграмм.

Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось Х. Доступен для групп диаграмм с областями и графиков.

На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью Y диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:

• X – порядковый номер элемента или определенная категория;
• Y – значение элемента в соответствии с его единицей измерения.

Данные, представленные на диаграмме, могут быть несопоставимы по масштабу, поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси Y выполняется независимая от другой оси Y настройка.

На вкладке Y–погрешности определяется тип планок погрешностей для элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.

• построения диаграмм;
• редактирования диаграмм;
• форматирования диаграмм.

Презентации

Практическая работа №3.

Моделирование структуры: диаграмма объектов.

Цель работы

Цель практической работы – формирование практических навыков разработки диаграммы объектов.

Назначение диаграммы объектов

Объект (object) - конкретная материализация абстракции; сущность с хорошо определенными границами, в которой инкапсулированы состояние и поведение; экземпляр класса (вернее, классификатора - эктор, класс или интерфейс). Объект уникально идентифицируется значениями атрибутов, определяющими его состояние в данный момент времени.

Как же обозначается объект в UML? А очень просто - объект, как и класс, обозначается прямоугольником, но его имя подчеркивается. Под словом имя здесь мы понимаем название объекта и наименование его класса, разделенные двоеточием. Для указания значений атрибутов объекта в его обозначении может быть предусмотрена специальная секция. Еще один нюанс состоит в том, что объект может быть анонимным: это нужно в том случае, если в данный момент не важно, какой именно объект данного класса принимает участие во взаимодействии.

Основные элементы диаграммы объектов

Диаграмма объектов - это своего рода снимок состояния системы в определенный момент времени, показывающий множество объектов, их состояния и отношения между ними в данный момент.

Таким образом, диаграммы объектов представляют статический вид системы с точки зрения проектирования и процессов, являясь основой для сценариев, описываемых диаграммами взаимодействия. Говоря другими словами, диаграмма объектов используется для пояснения и детализации диаграмм взаимодействия, например, диаграмм последовательностей. Впрочем, авторам курса очень редко доводилось применять этот тип диаграмм.

Элементы, показанные на рис. 1.1, являются экземплярами, поскольку их имена подчеркнуты. Каждое имя представляется в виде: имя экземпляра: имя класса. Обе части имени не являются обязательными, поэтому имена John, :Person и aPerson являются допустимыми. Если указано только имя класса, то необходимо поставить двоеточие. Можно также задать значения и атрибуты, как показано на рис. 1.1.

Строго говоря, элементы диаграммы объектов – это спецификации экземпляров, а не сами экземпляры. Причина в том, что разрешается оставлять обязательные атрибуты пустыми или показывать спецификации экземпляров абстрактных классов. Можно рассматривать спецификации экземпляров (instance specifications) как частично определенные экземпляры.

Рис. 1.1. Диаграмма объектов с примером экземпляра класса Party

Алгоритм создания диаграммы объектов

Диаграмма является одной из разновидности диаграмм взаимодействия и предназначена для моделирования взаимодействия объектов Системы во времени, а также обмена сообщениями между ними.

Одним из основных принципов ООП является способ информационного обмена между элементами Системы, выражающийся в отправке и получении сообщений друг от друга. Таким образом, основные понятия диаграммы связаны с понятием Объект и Сообщение.


На диаграмме объекты в основном представляют экземпляры класса или сущности, обладающие поведением. В качестве объектов могут выступать пользователи, инициирующие взаимодействие, классы, обладающие поведением в Системе или программные компоненты, а иногда и Системы в целом.

Объекты располагаются с лева на права таким образом, чтобы крайним с лева был тот объект, который инициирует взаимодействие.
Неотъемлемой частью объекта на диаграмме последовательности является линия жизни объекта. Линия жизни показывает время, в течение которого объект существует в Системе. Периоды активности объекта в момент взаимодействия показываются с помощью фокуса управления. Временная шкала на диаграмме направлена сверху вниз.

На диаграммах допустимо использование стандартных стереотипов класса:

Также одним из основных понятий, связанных с диаграммой последовательности, является Сообщение.

На диаграмме деятельности выделяются сообщения, инициирующие ту или иную деятельность или являющиеся ее следствием. На диаграмме состояний частично показан обмен сообщениями в рамках сообщений инициирующих изменение состояния объекта.

Диаграмма последовательности объединяет диаграмму деятельности, диаграмму состояний и диаграмму классов.

Таким образом, на диаграмме последовательности мы можем увидеть следующие аспекты: 1) Сообщения, побуждающие объект к действию; 2) Действия, которые вызываются сообщениями (методы) – зачастую это передача сообщения следующему объекты или возвращение определенных данных объекта; 3) Последовательность обмена сообщениями между объектами

Отдельные фрагменты диаграммы взаимодействия можно выделить с помощью фрейма. Фрейм должен содержать метку оператора взаимодействия. UML содержит следующие операнды: Alt - Несколько альтернативных фрагментов (alternative); выполняется только тот фрагмент, условие которого истинно; Opt - Необязательный (optional) фрагмент; выполняется, только если условие истинно. Эквивалентно alt с одной веткой; Par - Параллельный (parallel); все фрагменты выполняются параллельно; loop - Цикл (loop); фрагмент может выполняться несколько раз, а защита обозначает тело итерации; region - Критическая область (critical region); фрагмент может иметь только один поток, выполняющийся за один прием; Neg - Отрицательный (negative) фрагмент; обозначает неверное взаимодействие; ref - Ссылка (reference); ссылается на взаимодействие, определенное на другой диаграмме. Фрейм рисуется, чтобы охватить линии жизни, вовлеченные во взаимодействие. Можно определять параметры и возвращать значение; Sd - Диаграмма последовательности (sequence diagram); используется для очерчивания всей диаграммы последовательности, если это необходимо.

При использовании фрагмента условного операнда фрейм должен содержать условие для ограничения взаимодействия. При использовании условного или параллельного операнда фрейм делится на регионы взаимодействия с помощью разделителя операторов взаимодействия.

К условным операндам относятся alt и opt. Операнд alt используется при моделировании расширения сценария, т.е. при наличии альтернативного потока взаимодействия. Оператор opt используется, если сообщение должно быть передано, только при истинности какого-то условия. Данный фрейм используется без разделения на регионы.

Параллельность потоков взаимодействия можно изобразить с помощью операнда par. Внутри фрейма моделируются потоки взаимодействия в отдельных регионах.

Цикличность потока взаимодействия может быть представлена на диаграмме последовательности с помощью операнда loop. При использовании оператора цикла можно указать минимальное и максимальное число итераций. Также фрейм должен содержать условие, при наступлении которого взаимодействие повторяется.


Диаграммы предназначены для моделирования взаимодействия между несколькими объектами. Зачастую они создаются для моделирования взаимодействия в рамках одного прецедента.

Пример

Задание: Создрать диаграмму объектов с взаимосвязью объектов – организационных единиц в некоторой компании для пояснения и детализации диаграмм взаимодействия.

Рис. 1.2. Диаграмма объектов: взаимосвязь организационных единиц в компании

Похожая информация.

Табличный процессор Microsoft Excel 2007

Построение и редактирование диаграмм

1. Графические возможности Excel 2

1.1 Основные элементы диаграммы.. 2

1.2 Типы диаграмм.. 3

2. Построение и редактирование диаграмм.. 4

3. Форматирование диаграмм.. 8

3.1 Изменение размеров диаграммы, ее перемещение, удаление. 8

3.2 Изменение типа диаграммы.. 8

3.3 Форматирование элементов диаграммы.. 8

3.4 Изменение заливки, контура и эффектов. 10

3.5 Изменение числовых форматов значений диаграммы.. 10

3.6 Отмена форматирования элементов диаграммы.. 10

3.7 Добавление данных в диаграмму. 11

3.8 Особенности построения круговых диаграмм.. 11

4 Сохранение диаграммы.. 12

5 ЗАДАНИЕ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2. 12

5.1 Варианты индивидуальных заданий.. 13

6 Вопросы к защите лабораторной работы.. 19

Графические возможности Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.

Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.

По характеру графического образа различают: графики , гистограммы , круговые , точечные диаграммы и т.д.

Основные элементы диаграммы

Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

Область построения - на плоских диаграммах – строго ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, на объемных диаграммах- ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Рис. 1. Основные элементы диаграммы

Горизонтальная ось Х - ось категорий . Вдоль нее строятся категории, которые задают положение конкретных значений в ряде данных - это метки оси Х. На рис.1 категориями являются регионы. Для некоторых типов диаграмм (например , точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.

Вертикальная ось Y - ось значений (числовая ось). Вдоль нее строятся данные. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.

Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемый содержимое ячеек одной строки или столбца на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой , могут содержать несколько рядов данных.

Например, на рис.1 отображена прибыль фирмы по регионам за 2007 и 2008 годы. 1 ряд данных - множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2007г., 2 ряд данных - множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2008г.

Легенда - рамка,которая содержит условные обозначения рядов или категорий данных и их названия в виде знака и цвета. Этот параметр задается по умолчанию (рис.1).

Название диаграммы – текст заголовка диаграммы.

Названия осей: (вертикальной и горизонтальной ) - текст заголовков каждой оси.

Подписи данных - это отметка конкретного значения данных на диаграмме.

Точки данных - элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных . Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Типы диаграмм

Excel 2007 позволяет строить диаграммы 11 базовых типов . Причем каждый тип имеет несколько - видов . Всего более 70 видов диаграмм. Пользователю нужно хорошо ориентироваться в том, какие типы диаграмм предоставляет Excel. Самые популярные типы диаграмм представлены на вкладке ленты Вставка в группе Диаграммы (рис.2).

Рис.2 Группа Диаграммы на вкладке Вставка

Подробно рассмотрим следующие типы диаграмм:

· График. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения - вдоль вертикальной оси (рис.2).

Рис.2 График

· Гистограмма. Гистограммами называются вертикально ориентированные столбчатые диаграммы. Данные, расположенные в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы.

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной (рис.3).

Рис.3 Объемная Гистограмма с группировкой

· Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов и относительный вклад каждой точки данных в общий итог для этого ряда данных, т.е. показывает соотношение между целым и его частями. Например , общий бюджет и бюджетные статьи.

Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга (рис.4)..

Особенностью круговых диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных . Сектор, соответствующий первой точке ряда , отображается от вертикальной оси, соответствующей 12 часам. Остальные сектора располагаются по часовой стрелке от него.

Рис.4 Объемная круговая диаграмма