• Что можно сделать в майкрософт ворд. Как правильно работать в Word или полезные советы каждому

    23.11.2020

    Выбор редакции

    Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

    Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

    Cодержание:

    Определение

    Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

    Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот , но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиаматериалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с ).

    В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

    Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

    Преимущества онлайн-версии

    Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

    У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

    Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

    Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

    Использование

    Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе .

    Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

    Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

    Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

    В этом случае его требуется создать дополнительно.

    Алгоритм работ

    Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

    • Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);

    • Прокрутите страницу немного вниз , и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
    • Нажмите на плитку необходимой вам программы;

    • После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
    • Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

    • После ввода данных нажмите на кнопку Следующий ;
    • Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
    • Нажмите Вход;

    • Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
    • Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

    • В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из ;
    • С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
    • После нажатия на нужную плитку , открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

    • После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как , после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

    Общий доступ

    Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

    Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной .

    Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

    • После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;

    • При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

    Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку . Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

    Работа с шаблонами

    Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

    Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

    • Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
    • Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

    Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

    Альтернативы

    Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

    Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

    Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия для работы.

    Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

    Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps . На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;

    Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

    Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

    Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.

    Так ли нужен Word Online?

    Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

    Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов.doc и.docx.

    С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

    Примерами таких сервисов являются , который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

    Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры , и другие.

    Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

    Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

    Лента

    Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

    Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

    Чтобы свернуть и развернуть ленту

    Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

    1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
    2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

    Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

    Настройка ленты главного меню.

    Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
    2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
    3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
    4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
    5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

    Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

    Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

    Чтобы вызвать всплывающее меню:

    1. Нажмите по вкладке Файл.
    2. Опции находятся на левой части страницы.
    3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

    Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

    Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:

    1. Нажмите по стрелке в правой части меню
    2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

    Линейка

    Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

    Чтобы скрыть или показать линейку:

    1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
    2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

    Создание и открытие документов

    Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

    Чтобы создать новый документ:

    1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
    2. Выберите создать.
    3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
    4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

    Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

    Чтобы открыть существующий документ:

    1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
    2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
    3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

    Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

    Режим совместимости

    Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .

    Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.

    Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

    Основы работы в Microsoft Word

    С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

    Набор текста в документ

    Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.


    Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

    Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

    Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .

    Сохранение готового документа

    Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

    Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» «Параметры» «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.


    При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

    Работаем со шрифтом

    Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

    Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

    Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

    Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .


      1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.


      1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.


    Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.



    Выравнивание содержимого документа

    Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

    • Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
    • Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
    • Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
    • Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).

    Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

      1. Выравнивание по левому краю:


      1. Выравнивание по ширине:


    На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

    Изменение начертания текста

    Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

    В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

      • Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );


      • Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );


      • Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).


    Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:


    Вставка изображения в документ Word

      1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.


      1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .



    В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.


    Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

    Чтобы открыть программу Microsoft Word , нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
    Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК или нет .
    Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК. В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы Word )

    Цифра 2007 на значке - это год версии Word. Может быть написана цифра 2010 или 2013 - это новые версии программы Word.
    Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
    Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
    К ак открыть программу Word.
    Первый способ.
    Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
    Но это долгий путь.
    Второй способ.
    Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.

    Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
    Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.

    Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.

    Внимание!
    Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
    Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
    Третий способ .
    Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
    Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
    В самом верху находится « Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся. Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»). Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»). Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем. Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
    Справа на этой строке расположены три кнопки.
    Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
    Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
    Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .

    Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:

    Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
    Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
    Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
    Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
    Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
    Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
    Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
    Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
    Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
    Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".

    Здесь можно выбрать нужную нам функцию (действие, которое хотим сделать). Часть функций выведена на панель быстрого доступа (смотрите на картинке цветные прямоугольники). Как такой функцией открыть дополнительно другой документ из, уже открытого документа, смотрите в статье "Закрепить документ Word, папку на панели "Открыть"" .
    Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
    Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
    Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
    Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
    На компьютере может быть не видна панель инструментов .
    Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
    Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
    В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
    Как добавить новый лист в Word.
    Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
    Как удалить пустой лист Word.
    После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
    Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
    Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
    Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
    Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
    Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
    Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
    Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
    Четвертый способ.
    Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
    Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "

    Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников - это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

    Функции и возможности Microsoft Excel

    MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

    Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

    • Финансовая и экономическая аналитика;
    • Бухгалтерский учет;
    • Маркетинговые и социологические исследования;
    • Научная деятельность;
    • Банковская сфера и работа с кредитами;
    • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
    • Работа с базами данных в различных сферах.

    В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

    Востребованность специалистов по Word и Excel

    Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона - их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

    Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

    • Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
    • Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
    • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
    • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
    • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
    • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
    • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

    С чего начинать изучение, с Word или Excel

    Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word - программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка - word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

    Как быстро освоить Ворд и Эксель

    Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

    Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

    Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

    Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам

    Похожие статьи