Для обеспечения безопасности компьютера и данных пользователей необходимо своевременно устанавливать обновления программного обеспечения.

В корпоративной сети Уральского федерального Университета настроен и работает сервер обновлений. Сервер обновлений позволяет компьютерам в корпоративной сети своевременно получать обновления без использования соединения с интернетом.

Параметры службы Windows Server Update Services

В корпоративной сети Университета работает новый сервер автоматических обновлений. Теперь есть возможность обновления большинства продуктов Microsoft, включая Windows 7, 8, 10, пакеты Office 2010, 2013, 2016, а также загрузки и установки новых версий драйверов и многое другое.

С помощью сервера обновлений вы сможете получать обновления к следующим продуктам:

• ОС Windows 7 / 8 / 10
• ОС Windows Server 2008 / 2008R2 / 2012 / 2012R2 / 2016
• Office 2010 / 2013 / 2016
• IIS, SQL, Visual Studio и многим другим

Все обновления доступны на двух языках - английском и русском.

Для того чтобы воспользоваться сервером обновлений, необходимо внести настройки в реестр.

• Файл включения обновлений для персональных компьютеров (рекомендуется всем пользователям)
• Файл включения обновлений для серверов (рекомендуется для установки на серверах)

Если вам не понравилась работа сервера обновлений, вы можете убрать настройки автоматического обновления из реестра.

Сервер обновлений работает через программу-клиент, которая входит в состав операционной системы.

Обновления начинают загружаться примерно через сутки после внесения изменений в реестр. Вы можете загрузить файл запуска принудительного обновления для немедленного начала обновлений.

Некоторые обновления обращаются к сайту Microsoft для проверки подлинности лицензии ПО.

Вы можете сами сконфигурировать необходимые параметры обновлений через Managment Console (MMC). Group Policy/Computer Configuration/Administrative Template/Windows Component/Windows Update.

Рано или поздно любое приложение нуждается в обновлениях, связанных как с добавлением нового функционала, так и исправлением возможных ошибок в работе. Система Microsoft Office и, в частности, Word не является исключением.

На текущий момент корпорация Microsoft отказалась от поддержки Office 2003 и более ранних версий. С октября 2017 года закончился поддержка и Office 2007. Специалисты компании рекомендуют установить более новый офисный пакет.

В релизах 2010, 2013 и 2016 (последняя версия на текущий момент) порядок установки обновлений несколько отличается.

Так, для Word 2010 достаточно запустить приложение. Открыть меню «Файл». Выбрать пункт «Справка». В данном разделе предусмотрена автоматическая проверка обновлений. После нажатия одноименной функции в браузере откроется страница поддержки Microsoft с вариантами решения задач.

В Word 2013 аналогичные операции расположены в подразделе «Учетные записи» вкладки «Файл». Параметры обновления (включение/отключение) можно задать в пункте «Сведения о продукте».

После чего кнопкой «Обновить» можно получить свежие пакеты.

Приложение Word 2016 имеет сходное меню и порядок действий, как и версия 2013.

В ситуации, когда штатный функционал не помогает в обновлении, можно перейти на сайт поддержки Microsoft и воспользоваться советам по устранению неполадок и настроек системы.

Совсем недавно поступили сведения о том, что скоро на свет появятся новые версии программ Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Когда же Microsoft обновит дизайн Office, и какие изменения за этим последуют?

Когда ждать изменений

Пользователи смогут оценить обновлённый дизайн и функционал Word, Excel и PowerPoint уже в июне этого года. В июле появятся обновления Outlook для Windows, а в августе этой же участи удостоится и версия для Mac.

Что нового внедрит Microsoft

Microsoft намерена включить в новую версию своих программ следующие обновления:

• поисковая система станет более «продвинутой». Новый поиск предоставит вам доступ не только к информации, а также к командам, людям и общему контенту. Будет добавлена опция «Нулевой запрос», которая, при наведении курсора на поисковую строку, сама выдаст вам более подходящие варианты запроса, основанные на алгоритмах ИИ и Microsoft Graph;
• обновятся цвета и пиктограммы. Все пользователи смогут увидеть новую цветовую палитру, которая будет оформлена в виде масштабируемой графики. Разработчики уверены, что такой подход не только модернизирует программы, но и поможет сделать дизайн более доступным и инклюзивным для каждого пользователя;
• в продуктах появится функция внутреннего анкетирования. Это позволит создать крепкую связь между разработчиками и пользователями для более эффективного обмена информацией и возможности внесения изменений.

Разработчики сообщают, что упростится внешний вид ленты. Производители уверены, что такой ход поможет пользователям лучше концентрировать внимание на работе и не отвлекаться. Для тех же, кому просто необходимы более широкие возможности ленты, появится режим, позволяющий растянуть её до более привычного классического внешнего вида.

Компания Microsoft старается идти в ногу с прогрессом и вносит изменения в свои программы таким образом, чтобы каждому пользователю было комфортно ими пользоваться. Майкрософт делает всё, чтобы клиент мог достичь большего.

Всем консервативным товарищам, которые еще пользуются MS Office 2007 и младше, но робко помышляют о переходе на новую, 2010-ю версию, адресуется этот материал.

Выполнить обновление очень просто: скачайте необходимый вам дистрибутив с официального сайта Microsoft или воспользуйтесь установочным диском, если он у вас есть.

Перед установкой 2010 удалять существующий пакет 2007 вовсе не обязательно.

Для ПК существует несколько версий MS Office 2010 , это:

Кроме того, существует также версия для мобильных устройств под управлением ОС Windows Phone — Office Mobile 2010, а также для совместной работы с документами в “облаке” — Office 365 (Web Apps) и Office 2010 для Мac .

Практически все эти выпуски доступны для покупки онлайн и их можно загрузить с официального сайта разработчика. Исключение из вышеперечисленных выпусков составляют Office Стандартный, Office Профессиональный плюс (для корпоративных клиентов) и Office для студентов (только для образовательных учреждений). В процессе установки доступные для загрузки выпуски MS Office можно не активировать. В этом случае так называемый “льготный период” использования продукта составит 30 дней . Цитата:

Активация, льготный период и ограниченная функциональность

Чтобы получить доступ ко всем возможностям продукта, необходимо его активировать . Активация продуктов Майкрософт - это технология защиты от нелегального копирования программ, с помощью которой проверяется законность лицензирования программных продуктов.

Активация В ходе этого процесса проверяется, разрешено ли использование ключа продукта, указанного при установке, на соответствующих компьютерах по условиям лицензии.

Льготный период Не вводя действительный ключ продукта, можно работать с программным обеспечением в течение 30 дней. Этот срок называется льготным периодом. В течение льготного периода могут работать некоторые функции и программы, не включенные в приобретенный продукт. После ввода действительного ключа продукта будут присутствовать только те функции и программы, которые были приобретены.

Режим ограниченной функциональности После истечения льготного периода, если не введен действительный ключ продукта, программный продукт переходит в режим ограниченной функциональности, аналогичный демонстрационному режиму. В этом режиме невозможно сохранять изменения в документах и создавать новые документы, могут быть отключены и другие возможности. Во время работы в режиме ограниченной функциональности существующим файлам или документам не причиняется никакого вреда. После ввода ключа продукта и выполнения активации будут работать все функции приобретенного программного продукта.

Чтобы проверить состояние активации вашего офисного пакета MS Office 2010, откройте любой из его компонентов (например Word или Exel), кликните меню “Файл” и выберите раздел “Справка”:

Если программа активирована легитимным ключом, текст, который вы видели на предыдущем скриншоте, будет отсутствовать:

Для проверки состояния активации MS Office 2007 путь другой (на примере Word): Меню – Параметры – Ресурсы – Активировать Microsoft Office:

Интересное наблюдение: Windows Update, настроенный у меня на автоматический поиск и установку обновлений, по-поводу пакета SP3 для MS Office 2007 молчал как партизан до тех пор, пока я не скачал и не запустил его установку принудительно.

Далее, чтобы не пускаться в пространные описания всех многочисленных аспектов использования MS Office, предлагаю перейти на страницу вопросов-ответов , где все подробно изложено и попутно дам еще пару полезных ссылок, которые могут пригодиться:

При помощи диска с дистрибутивом текущую установку можно изменить, удалить, восстановить (в случае возникновения неисправностей в работе компонентов) и активировать:

Кстати, по-поводу переактивации другим ключом, существует небольшой трюк:

Справочно: открываем редактор системного реестра и переходим в ветку:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Registration

В ней удаляем запись DigitalProductID и Current , потом запускаем любое приложение офиса, Office 2010 сразу потребует ввести лицензионный номер, вводим, (дистрибутив офиса должен быть вставлен в привод), офис быстро конфигурирует новый номер и все.

Естественно MS Office 2010 открывает и редактирует все файлы, созданные в предыдущих офисных пакетах. Задействована смена файловых ассоциаций:

Ну и несколько снимков отдельных компонентов 2010 версии, для тех, кто еще не видел.

PowerPoint:

Меню “Файл”:

В заключение осталось сказать, что кроме расширенного и усовершенствованного функционала, MS Office 2010 стал работать еще быстрее. Открытие любого документа происходит в доли секунды. Достойная замена своему предшественнику в этом плане, особенно для ПК со слабой конфигурацией.

Естественно, этой статьей с “веселыми картинками”, я не открыл для кого-то Америку. Пакет выпущен уже давно и про него не писал разве что самый ленивый чукотский it-блоггер. Я лишь просто рассказал (и, возможно, с излишними подробностями) о том, как как можно обновить существующую установку офисного пакета до последней на сегодняшний день – 2010-й версии.

Успешного использования!

Пакет программ Майкрософт Офис активно используется как в частном, так и в корпоративном сегменте. И неудивительно, ведь он содержит в своем арсенале необходимый набор инструментов для комфортной работы с документами. Ранее мы уже рассказывали о том, как установить Microsoft Office на компьютер, в этом же материале речь пойдет о его обновлении.

По умолчанию все программы, входящие в состав Майкрософт Офис, обновляются автоматически, но иногда этого не происходит. Последнее особенно актуально в случае использования пиратских сборок пакета – они в принципе могут не обновляться никогда, и это нормально. Но бывают и другие причины – установка апдейта был отключена или в системе произошел сбой. Как бы то ни было, обновить официальный MS Office можно буквально в несколько кликов, и сейчас вы узнаете как.

Проверка наличия обновлений

Для того чтобы проверить, доступен ли апдейт для офисного пакета, можно использовать любое из приложений, входящих в его состав. Это может быть PowerPoint , OneNote, Excel , Word и т.д.

Включение и отключение автоматического обновления

Бывает так, что фоновая установка апдейтов в приложениях Майкрософт Офис отключена, и поэтому ее требуется активировать. Делается это по аналогичному вышеописанному алгоритму.

Обновление Офиса через Microsoft Store (Windows 8 — 10)

В статье об установке офисного пакета, которую мы упомянули в начале данного материала, рассказывается в том числе и о том, где и в каком виде можно приобрести фирменное ПО Майкрософт. Один из возможных вариантов – покупка Office 2016 в Microsoft Store, который интегрирован в актуальные версии операционной системы Windows. Приобретенный таким образом пакет программ можно обновить непосредственно через Магазин, при этом по умолчанию Офис, как и любые другие представленные там приложения, обновляются автоматически.

Примечание: Для выполнения описанных ниже рекомендаций необходимо быть авторизованным в системе под своей учетной записью Майкрософт, и она обязательно должна совпадать с той, что используется в MS Office.

1. Откройте Microsoft Store. Найти его можно в меню «Пуск» или через встроенный в систему поиск («WIN+S» ).



2. В правом верхнем углу отыщите три горизонтальных точки, расположенные справа от иконки своего профиля, и кликните по ним.



3. В выпадающем меню выберите первый пункт – «Загрузки и обновления» .



4. Просмотрите список доступных апдейтов

   

   и, если в их числе будут компоненты Майкрософт Офис, нажмите по расположенной вверху кнопке «Получить обновления» .

   

Таким образом можно обвить Microsoft Office, если он был приобретен через встроенный в Windows Магазин приложений.



Доступные в нем апдейты могут устанавливаться автоматически, вместе с обновлением операционной системы.

Решение распространенных проблем

Как уже было сказано в начале статьи, иногда с установкой обновлений возникают различные проблемы. Рассмотрим причины возникновения наиболее распространенных из них и то, как их устранить.

Отсутствие кнопки «Параметры обновления»

Бывает так, что кнопка «Параметры обновления» , необходимая для проверки наличия и получения апдейта в программах Майкрософт Офис, отсутствует в разделе «Сведения о продукте» . Такое характерно для пиратских версий рассматриваемого ПО, но не только для них.

Корпоративная лицензия
Если используемый офисный пакет имеет корпоративную лицензию, то обновить его можно только через «Центр обновлений» Windows. То есть в данном случае Microsoft Office может быть обновлен точно таким же образом, как и операционная система в целом. О том, как это сделать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.

Подробнее: Как обновить Windows / /

Групповая политика организации
Кнопка «Параметры обновления» может отсутствовать, если офисный пакет используется в организации – в таком случае управление апдейтами осуществляется посредством специальной групповой политики. Единственное возможное решение – обращение во внутреннюю службу поддержки или к системному администратору.

Не запускаются программы из пакета MS Office

Бывает так, что Майкрософт Офис, точнее, входящие в его состав программы, перестают запускаться. Следовательно, установить обновления обычным способом (через параметры «Учетной записи» , в разделе «Сведения о продукте» ) не получится. Хорошо, если MS Office куплен через Microsoft Store, тогда апдейт можно будет установить из него, но что делать во всех остальных случаях? Существует довольно простое решение, которое, к тому же, еще и применимо ко всем версиям ОС Windows.

1. Откройте «Панель управления» . Сделать это можно следующим образом: комбинация клавиш «WIN+R» , ввод команды «control» (без кавычек) и нажатие «ОК» или «ENTER» .



2. В появившемся окне найдите раздел «Программы» и кликните по расположенной под ним ссылке – «Удаление программ» .



3. Перед вами появится список всех установленных на компьютере программ. Найдите в нем Майкрософт Офис и кликните ЛКМ для выделения. На верхней панели нажмите кнопку «Изменить» .



4. В окне с запросом на внесение изменений, которое появится на экране, нажмите «Да» . Затем, в окне изменения текущей установки Microsoft Office выберите пункт «Восстановить» , отметив его маркером, и нажмите кнопку «Продолжить» .



5. Далее следуйте пошаговым подсказкам. По завершении процедуры восстановления перезагрузите компьютер, а затем запустите любую из программ Майкрософт Офис и обновите пакет одним из описанных выше способов.



Если выполнение описанных выше действий не помогло и приложения по-прежнему не запускаются, потребуется переустановить Майкрософт Офис. Сделать этом вам помогут следующие материалы на нашем сайте:

Другие причины

Когда не получается обновить Майкрософт Офис ни одним из описанных нами способов, можно попробовать загрузить и установить необходимый апдейт вручную. Этот же вариант заинтересует пользователей, желающих полностью контролировать процесс обновления.

1. Перейдя по вышеуказанной ссылке, вы попадете на страницу скачивания последних доступных обновлений для программ из пакета Microsoft Office. Примечательно, что на ней можно найти апдейты не только для версии 2016 года, но и для более старых 2013 и 2010. Помимо этого, там же представлен архив всех обновлений, выпущенных за последние 12 месяцев.



2. Выберите апдейт, подходящий под вашу версию Офиса, и кликните по активной ссылке для его скачивания. В нашем примере будет выбран вариант Офис 2016 и единственное доступное обновление.



3. На следующей странице необходимо также определиться с тем, какой именно файл апдейта вы планируете скачать для установки. Важно учитывать следующее – если вы давно не обновляли Office и не знаете, какой из файлов вам подойдет, просто выбирайте самый «свежий», расположенный выше в таблице.

   

   Примечание: Кроме обновлений для всего офисного пакета, можно отдельно скачать актуальную версию для каждой из программ, входящих в его состав – все они доступны в этой же таблице.



4. Выбрав необходимую версию апдейта, вы будете переправлены на страницу загрузки. Правда, предварительно потребуется сделать правильный выбор между 32-х и 64-битной версией.