Рано или поздно любое приложение нуждается в обновлениях, связанных как с добавлением нового функционала, так и исправлением возможных ошибок в работе. Система Microsoft Office и, в частности, Word не является исключением.
На текущий момент корпорация Microsoft отказалась от поддержки Office 2003 и более ранних версий. С октября 2017 года закончился поддержка и Office 2007. Специалисты компании рекомендуют установить более новый офисный пакет.
В релизах 2010, 2013 и 2016 (последняя версия на текущий момент) порядок установки обновлений несколько отличается.
Так, для Word 2010 достаточно запустить приложение. Открыть меню «Файл». Выбрать пункт «Справка». В данном разделе предусмотрена автоматическая проверка обновлений. После нажатия одноименной функции в браузере откроется страница поддержки Microsoft с вариантами решения задач.
В Word 2013 аналогичные операции расположены в подразделе «Учетные записи» вкладки «Файл». Параметры обновления (включение/отключение) можно задать в пункте «Сведения о продукте».
После чего кнопкой «Обновить» можно получить свежие пакеты.
Приложение Word 2016 имеет сходное меню и порядок действий, как и версия 2013.
В ситуации, когда штатный функционал не помогает в обновлении, можно перейти на сайт поддержки Microsoft и воспользоваться советам по устранению неполадок и настроек системы.
Как известно, на днях вышла русская версия Office 2016 для Windows, поэтому, если вы являетесь подписчиком Office 365 (и у Вас есть желание испробовать пробную версию), то вы имеете возможность обновиться до новой версии прямо сейчас.
Процесс обновления достаточно прост. Сейчас в вкратце мы его рассмотрим. Отметим, что запуск обновления из уже остановленных приложений Office 2013 работать не будет. К том уже Вы можете купить новый пакет Office 2016 в онлайн-магазине Microsoft как с подпиской в версиях, так и без неё. Цены конечно же Вас раздавят.
Как Вы думаете – стоит ли обновляться? Если учесть то, что Вы работаете с документами на Windows и в OS X, то тут однозначно – обновляться нужно (что там, что там – будет один офис). Если у Вас в подписке стоит Office 365 и установлена 2013 версия, то это еще лучше – настройки сохранятся, а увидеть новый продукт, да еще надеюсь и без багов – одно удовольствие.
Процесс обновления
Для того, чтобы совершить процесс обновления, Вам необходимо зайти на официальный сайт https://products.office.com/ru-RU/ и зайти в свою учетную запись, на которую у Вас зарегистрирована подписка.
Когда Вы зайдете на страницу учетной записи, на ней можно будет увидеть кнопку «Установка », нажав на которую появится следующая страница, где можно будет начать процесс установки.
В итоге уже новый установщик будет загружен, и он автоматически скачает и установит новые приложения Office 2016, заменит все имеющиеся программы 2013. На загрузку и установку необходимо примерно 20-25 минут.
Перейдя по вышеуказанной ссылке, можно установить бесплатную новую пробную версию Office 2016, перейдя в раздел «Узнать о новых возможностях».
Что нового в Office 2016?
К сожалению, описать всё, что появилось в Office 2016 не представляется возможным, так как данную версию использовать в полном объеме еще не имелось возможности, поэтому, если хотите узнать обо всём, что появилось Office 2016 можете перейти на сайт продукта.
А для Вас, я напишу несколько пунктов:
- Более адекватные функции совместной работы над документами;
- Интеграция с Windows 10;
- Рукописный ввод формул (судя по демонстрациям, отлично работающий);
- Автоматический анализ данных (этого я не понял);
- Интеллектуальные подсказки, поиск определений в Интернете и др.
С интервалом в 1-2 года или чаще корпорация Microsoft выпускает обновления для своей линейки продуктов Office. Установку обновлений можно выполнить без удаления предыдущей версии программы и личных данных.
Инструкция
Пакет программ Майкрософт Офис активно используется как в частном, так и в корпоративном сегменте. И неудивительно, ведь он содержит в своем арсенале необходимый набор инструментов для комфортной работы с документами. Ранее мы уже рассказывали о том, как установить Microsoft Office на компьютер, в этом же материале речь пойдет о его обновлении.
По умолчанию все программы, входящие в состав Майкрософт Офис, обновляются автоматически, но иногда этого не происходит. Последнее особенно актуально в случае использования пиратских сборок пакета – они в принципе могут не обновляться никогда, и это нормально. Но бывают и другие причины – установка апдейта был отключена или в системе произошел сбой. Как бы то ни было, обновить официальный MS Office можно буквально в несколько кликов, и сейчас вы узнаете как.
Проверка наличия обновлений
Для того чтобы проверить, доступен ли апдейт для офисного пакета, можно использовать любое из приложений, входящих в его состав. Это может быть PowerPoint , OneNote, Excel , Word и т.д.
Включение и отключение автоматического обновления
Бывает так, что фоновая установка апдейтов в приложениях Майкрософт Офис отключена, и поэтому ее требуется активировать. Делается это по аналогичному вышеописанному алгоритму.
Обновление Офиса через Microsoft Store (Windows 8 — 10)
В статье об установке офисного пакета, которую мы упомянули в начале данного материала, рассказывается в том числе и о том, где и в каком виде можно приобрести фирменное ПО Майкрософт. Один из возможных вариантов – покупка Office 2016 в Microsoft Store, который интегрирован в актуальные версии операционной системы Windows. Приобретенный таким образом пакет программ можно обновить непосредственно через Магазин, при этом по умолчанию Офис, как и любые другие представленные там приложения, обновляются автоматически.
Примечание: Для выполнения описанных ниже рекомендаций необходимо быть авторизованным в системе под своей учетной записью Майкрософт, и она обязательно должна совпадать с той, что используется в MS Office.
- Откройте Microsoft Store. Найти его можно в меню «Пуск» или через встроенный в систему поиск («WIN+S» ).
- В правом верхнем углу отыщите три горизонтальных точки, расположенные справа от иконки своего профиля, и кликните по ним.
- В выпадающем меню выберите первый пункт – «Загрузки и обновления» .
- Просмотрите список доступных апдейтов
и, если в их числе будут компоненты Майкрософт Офис, нажмите по расположенной вверху кнопке «Получить обновления» .
Таким образом можно обвить Microsoft Office, если он был приобретен через встроенный в Windows Магазин приложений.
Доступные в нем апдейты могут устанавливаться автоматически, вместе с обновлением операционной системы.
Решение распространенных проблем
Как уже было сказано в начале статьи, иногда с установкой обновлений возникают различные проблемы. Рассмотрим причины возникновения наиболее распространенных из них и то, как их устранить.
Отсутствие кнопки «Параметры обновления»
Бывает так, что кнопка «Параметры обновления» , необходимая для проверки наличия и получения апдейта в программах Майкрософт Офис, отсутствует в разделе «Сведения о продукте» . Такое характерно для пиратских версий рассматриваемого ПО, но не только для них.
Корпоративная лицензия
Если используемый офисный пакет имеет корпоративную лицензию, то обновить его можно только через «Центр обновлений»
Windows. То есть в данном случае Microsoft Office может быть обновлен точно таким же образом, как и операционная система в целом. О том, как это сделать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.
Подробнее: Как обновить Windows / /
Групповая политика организации
Кнопка «Параметры обновления»
может отсутствовать, если офисный пакет используется в организации – в таком случае управление апдейтами осуществляется посредством специальной групповой политики. Единственное возможное решение – обращение во внутреннюю службу поддержки или к системному администратору.
Не запускаются программы из пакета MS Office
Бывает так, что Майкрософт Офис, точнее, входящие в его состав программы, перестают запускаться. Следовательно, установить обновления обычным способом (через параметры «Учетной записи» , в разделе «Сведения о продукте» ) не получится. Хорошо, если MS Office куплен через Microsoft Store, тогда апдейт можно будет установить из него, но что делать во всех остальных случаях? Существует довольно простое решение, которое, к тому же, еще и применимо ко всем версиям ОС Windows.
- Откройте «Панель управления» . Сделать это можно следующим образом: комбинация клавиш «WIN+R» , ввод команды «control» (без кавычек) и нажатие «ОК» или «ENTER» .
- В появившемся окне найдите раздел «Программы» и кликните по расположенной под ним ссылке – «Удаление программ» .
- Перед вами появится список всех установленных на компьютере программ. Найдите в нем Майкрософт Офис и кликните ЛКМ для выделения. На верхней панели нажмите кнопку «Изменить» .
- В окне с запросом на внесение изменений, которое появится на экране, нажмите «Да» . Затем, в окне изменения текущей установки Microsoft Office выберите пункт «Восстановить» , отметив его маркером, и нажмите кнопку «Продолжить» .
- Далее следуйте пошаговым подсказкам. По завершении процедуры восстановления перезагрузите компьютер, а затем запустите любую из программ Майкрософт Офис и обновите пакет одним из описанных выше способов.
Если выполнение описанных выше действий не помогло и приложения по-прежнему не запускаются, потребуется переустановить Майкрософт Офис. Сделать этом вам помогут следующие материалы на нашем сайте:
Другие причины
Когда не получается обновить Майкрософт Офис ни одним из описанных нами способов, можно попробовать загрузить и установить необходимый апдейт вручную. Этот же вариант заинтересует пользователей, желающих полностью контролировать процесс обновления.
- Перейдя по вышеуказанной ссылке, вы попадете на страницу скачивания последних доступных обновлений для программ из пакета Microsoft Office. Примечательно, что на ней можно найти апдейты не только для версии 2016 года, но и для более старых 2013 и 2010. Помимо этого, там же представлен архив всех обновлений, выпущенных за последние 12 месяцев.
- Выберите апдейт, подходящий под вашу версию Офиса, и кликните по активной ссылке для его скачивания. В нашем примере будет выбран вариант Офис 2016 и единственное доступное обновление.
- На следующей странице необходимо также определиться с тем, какой именно файл апдейта вы планируете скачать для установки. Важно учитывать следующее – если вы давно не обновляли Office и не знаете, какой из файлов вам подойдет, просто выбирайте самый «свежий», расположенный выше в таблице.
Примечание: Кроме обновлений для всего офисного пакета, можно отдельно скачать актуальную версию для каждой из программ, входящих в его состав – все они доступны в этой же таблице.
- Выбрав необходимую версию апдейта, вы будете переправлены на страницу загрузки. Правда, предварительно потребуется сделать правильный выбор между 32-х и 64-битной версией.
На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.
Стандартное обновление
Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:
Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.
Включение автоматической проверки обновлений
Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:
Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.
Через Microsoft Store
Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:
Обновление старых версий
При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:
Распространенные проблемы
При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.
Нет кнопки «параметры обновления»
Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов , но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.
Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс , т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.
Если групповая политика полностью контролирует обновления , то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.
Не запускаются программы из пакета MS Office
В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом.
